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Cómo crear archivos PDF con Typed Transcripciones

June 22

Creación de un PDF o formato de documento portátil, de una transcripción es una manera fácil de asegurarse de que el texto no se cambia accidentalmente cuando leído por otros usuarios. PDF también el mismo aspecto en la mayoría de las computadoras, tienen un tamaño de archivo pequeño, y puede ser presentado para la impresión profesional. Una vez que un archivo se convierte en un PDF protegido mediante contraseña, no puede ser convertida de nuevo en su formato original a menos que el usuario tiene la contraseña y la aplicación de PDF profesional.

Instrucciones

Escanear y guardar el documento como PDF en un ordenador Mac

1 Escanear el documento escrito.

2 Guardar el documento como un "PDF". En el menú "Archivo", seleccione "Guardar como" y guardar un nombre para el archivo y la ubicación.

3 Haga clic en Guardar.

Guardar el documento como PDF en un ordenador PC

4 Escanear un documento.

5 Haga clic en la pestaña "Archivo" y haga clic en "Guardar como".

6 En el cuadro "Nombre de archivo", introduzca un nombre para el archivo.

7 En la opción "Guardar como" lista Tipo, haga clic en "PDF (* .pdf)."

8 Si desea que el archivo se abra en el formato seleccionado después de guardar, seleccione la opción "Abrir el archivo después de la publicación" casilla de verificación. Si el documento requiere alta calidad de impresión, haga clic en "Estándar (publicación en línea e impresión)." Si el tamaño del archivo es más importante que la calidad de impresión, haga clic en "Tamaño mínimo (publicación en línea)." Haga clic en "Opciones" para configurar la página a imprimir, para decidir si un margen de beneficio se debe imprimir y seleccionar las opciones de salida. Haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado.

9 Clic en Guardar.

Consejos y advertencias

  • El uso de un Mac, puede guardar cualquier documento en su computadora como un archivo PDF mediante la opción "Imprimir" en el menú archivo y seleccionando "Guardar como PDF".
  • Algunas aplicaciones de escáner proporcionan una opción de reconocimiento de texto que le permitirá cambiar el texto y buscar el documento.
  • Si está utilizando el software profesional de PDF, puede proteger con contraseña el documento de modo que los cambios no se pueden hacer a la misma sin necesidad de utilizar la contraseña.