Cómo diseñar un Registro de Formación en Excel

Wrangling una sala llena de estudiantes puede ser difícil cuando se está tratando de montar fuentes de enseñanza, visuales multimedia y folletos. Realizar un seguimiento de participantes de la clase con un registro de formación, una hoja de registro para los asistentes. Tome ventaja de Microsoft Excel, el componente de software de hoja de cálculo de Microsoft Office Suite, para crear un registro de entrenamiento.

Instrucciones

1 Abrir Excel, que automáticamente valores por defecto una hoja de cálculo en blanco a la pantalla. Haga clic en la fila superior, la fila 1 célula A y escriba el nombre de la clase de entrenamiento, tales como "Nuevo empleado, noviembre de 2010."

2 Saltar una fila para dejarlo en blanco y escriba el nombre del primer participante de clase en la celda A3. Pulse la tecla "Enter" en el teclado para bajar a la celda debajo de ella y escriba el nombre de la persona siguiente. No hay necesidad de ordenar alfabéticamente en este momento. Continuar añadiendo nombres hasta que todos los participantes están en el registro.

3 Haga clic en la segunda fila, el que deja en blanco, en la celda B2. Escriba el primer día de entrenamiento, tales como "Lunes" o "11/3/2010". Pulse la tecla "Tab" en el teclado para desplazarse una celda hacia la derecha. Escriba el siguiente día de entrenamiento, tales como "Martes" o "11/4/2010". Continuar tabulación y escribiendo hasta que todos los días de entrenamiento se incluyen en el registro.

4 Resalte las celdas que contienen el título de la clase de entrenamiento. Haga clic en ellos y seleccione "Formato de celdas". Haga clic en la ficha "Fuente". Aumentar el número de columna "Tamaño" a "16" Seleccione "Negrita" de la columna "Estilo de fuente". Haga clic en la pestaña de "relleno" y haga clic en un pequeño cuadrado de color para sombrear el título y hacer que se destaque del resto de la hoja de cálculo. Haga clic en el botón "OK".

5 Resalta todos los nombres de la clase. Repita el proceso de "Formato de celdas" para aplicar los mismos cambios, excepto para aumentar el tamaño "14" en lugar de "16" Hacer que los otros cambios. Repita el proceso para los encabezados de columna jornada de formación en la segunda fila y hacer todos los mismos cambios. Ahora la hoja de cálculo tiene una visión rápida separación de sus columnas y encabezados de fila del resto de la información.

6 (Opcional) Resalte los nombres en la columna de la asistente. Haga clic en la pestaña "Datos" en la parte superior de la página. Haga clic en el botón de flecha AZ / abajo apuntando en la sección "Ordenar y filtrar" de la cinta / barra de herramientas en la parte superior de la pantalla. Esto ordena la columna alfabéticamente, aunque será por su primer nombre. Para ordenar alfabéticamente por el apellido, escriba el apellido del estudiante en primer lugar, a continuación, escriba una coma y escriba el nombre de pila y repita el proceso de clasificación.

7 Haga clic en la pestaña "Archivo" y selecciona "Guardar como". Escriba un nombre para el registro de formación y guardarla en el ordenador. Imprimir el registro y utilizarlo para marcar asistencia de los estudiantes, o mantener la hoja de cálculo abierta durante la clase y se les presentarán a los estudiantes con una "X" directamente en la hoja de cálculo cada día.