Cómo compartir carpetas en Outlook

Microsoft Office Outlook le ofrece la posibilidad de compartir sus tareas, notas, diario, tareas, calendario y correo electrónico con otros usuarios de Outlook que utiliza un servidor de Microsoft Exchange en la misma organización. Tenga en cuenta que con el fin de compartir una carpeta en particular también debe compartir cada carpeta que es más alto en la jerarquía de carpetas. Por ejemplo, con el fin de dar a una persona el acceso a una subcarpeta que se encuentra en la carpeta Bandeja de entrada debe conceder a esa persona el acceso al buzón, el buzón de entrada, y la subcarpeta en particular.

Instrucciones

1 Haga clic en "Correo" en el panel de navegación de la parte izquierda de la ventana de Outlook.

2 Haga clic derecho en "Buzón - su nombre" y luego seleccione "Compartir".

3 Haga clic en "Añadir". Seleccione el nombre de la lista de la persona que está dando permiso para, a continuación, haga clic en "Añadir".

4 Seleccione la persona de la lista y cambiar el nivel de permiso de "Crítico" si sólo quiere dar permiso a esa persona para ver los elementos en sus carpetas. Si usted quiere dar permiso para cambiar los elementos en sus carpetas a continuación, establecer el nivel de permiso de "Editor". Haga clic en Aceptar."

5 Haga clic derecho en la carpeta que se está dando a la persona permiso para ver o editar, a continuación, seleccione "Compartir".

6 Haga clic en "Añadir". Seleccione el nombre de la lista de la persona que está dando permiso para, a continuación, en Agregar usuarios, haga clic en "Añadir".

7 Seleccione el nombre de la persona de la lista, a continuación, cambiar el Nivel de permiso al revisor o editor dependiendo de los permisos que desea permitir.