Cómo prevenir entradas duplicadas en Excel

Microsoft Excel le permite almacenar miles de valores de datos en las células. A veces, es posible que desee evitar que las entradas duplicadas de ser entrado en un rango específico de celdas. Utilice la función estadística "de CONTAR.SI" para evitar entradas duplicadas en una hoja de cálculo. Usted proporciona dos parámetros a la función. El primero es un rango de celdas, el segundo es algunos criterios. Esto funciona tanto con texto y números. Introduzca la función en la sección "Validación de datos", que también le permite programar un mensaje de error que aparezca cuando se hacen las entradas duplicadas.

Instrucciones

1 Abra una hoja de cálculo de Excel. Seleccione un rango de celdas. Por ejemplo, haga clic en la columna "A" para seleccionar todas las celdas de esa columna.

2 Haga clic en la pestaña "Datos" en la cinta continuación, haga clic en el botón "Validación de datos" para abrir el cuadro de diálogo.

3 Haga clic en el menú "Permitir" desplegable y seleccione la opción "Custom". Tipo "= de CONTAR.SI ($ A $ 1: $ A $ 500, A1) = 1" en el cuadro de texto de la fórmula. Esto se aplica el control de entrada duplicado a las celdas del rango A1 a A500.

4 Haga clic en la pestaña "Mensaje de error". Tipo "entrada duplicada" en el cuadro de texto de título y escriba "Usted ya ha utilizado esta entrada" en el área de texto del mensaje de error.

5 Haga clic en el botón "OK" para guardar la configuración de validación de datos. Escribir algo en la celda A1 y escriba lo mismo en la celda A2. El mensaje de error aparece para informarle acerca de la entrada duplicada.