Cuál es la función de la barra de desplazamiento en MS Excel?

A veces, una característica de un programa de ordenador es tan común que se vuelve invisible - hasta que lo necesite. Al crear hojas de cálculo de Excel, es posible que ni siquiera han notado las dos barras de desplazamiento en el espacio de trabajo de Microsoft hasta que su mano intuitivamente arrastrado el ratón hacia uno de ellos. Esas barras de desplazamiento son una parte de la funcionalidad de Microsoft Excel y pueden resultar muy útiles para navegar sus columnas y filas.

Propósito

Una hoja de cálculo de Excel recién inaugurado puede mostrar 38 filas y 19 columnas, más o menos, dependiendo de la configuración y la resolución de pantalla. Si bien puede parecer imposible de llenar todas estas células, los usuarios de Excel pueden encontrarse requiriendo aún más espacio en pantalla. Para ayudar a navegar a través de la hoja de cálculo son dos barras de desplazamiento. Aunque los usuarios pueden saltar de una célula a otra pulsando el botón "ENTER" "Tab" y, las barras de desplazamiento hacen que sea mucho más fácil y más fluido para desplazarse por varias celdas a la vez.

Identificación

barras de desplazamiento de Excel se encuentran en el lado derecho de la pantalla y la parte inferior derecha de la pantalla, a la derecha de las fichas de hoja. Si no ves barras de uno o ambos de desplazamiento, haga clic en la pestaña "Archivo". Haga clic en el enlace "Opciones". Cuando se abra la ventana "Opciones de Excel", haga clic en el enlace "Opciones avanzadas". Desplazarse a las "Opciones de presentación de este libro" sección. Revisar si la opción "Mostrar barra de desplazamiento horizontal" y cajas "Mostrar barra de desplazamiento vertical" se comprueban. Si no es así, haga clic para activar las casillas correspondientes a continuación, haga clic en el botón "OK" para cerrar la ventana.

Proceso

El uso de una barra de desplazamiento Excel es tan simple como hacer clic y arrastrar. Aunque cada una de las barras de desplazamiento tiene un conjunto de pequeñas líneas que indican su parte media, usted no tiene que hacer clic en estas líneas para agarrar la barra. Al hacer clic en cualquier lugar en la parte superior de la barra de desplazamiento, inferior o medio lo activa. Una vez que haya hecho clic en la barra de desplazamiento, mantenga el botón izquierdo del ratón y arrastre el ratón hacia abajo para desplazarse verticalmente o hacia la derecha para desplazarse horizontalmente.

consideraciones

anchuras mínimas y colocación de las barras de desplazamiento de Microsoft Excel en el extremo derecho e inferior de la pantalla hacen casi se mezclan con el borde de la pantalla. Debido a su color gris predeterminado es el mismo que el resto de la ventana de Excel, no distraigan al usuario o dibujar los ojos del usuario. Sin embargo, en un tiempo extremadamente largo o ancho de hoja de cálculo de Excel, un usuario podría conseguir técnicamente desplazarse fatiga por el uso de uno de los bares con tanta frecuencia. Otro problema potencial es el exceso de desplazamiento, cuando se desplaza más allá de la celda (s) que necesita para ir y tienen que desplazarse hacia atrás.