Cómo ahorrar en formato PDF al usar Excel 2007

Si usted tiene un trabajo que desea guardar un archivo de Microsoft Excel 2007, incluyendo tablas, diagramas y gráficos, que tienen muchas diferentes opciones de ahorro. Para los datos que desea publicar en línea, lo mejor es crear un archivo de formato de documento portátil, un formato que no permite a las personas ver el archivo a copiar o editarlo. Guardar el archivo de Excel 2007 como un archivo PDF es una de las mejores maneras de asegurarse de que su información está protegida, y el formato también comprime el tamaño del archivo para facilitar su publicación.

Instrucciones

1 Abra el archivo de Microsoft Excel 2007 que desea guardar como PDF. Haga clic en el botón de "Microsoft Office" en la parte superior de la ventana de la aplicación.

2 Haga clic en la flecha situada junto al "Guardar como" y seleccione la opción "PDF o XPS" opción. Introduzca un nombre para el libro en el campo "Nombre de archivo".

3 Haga clic en la opción "PDF" de la lista desplegable "Guardar como tipo". Haga clic en la casilla junto a la "Abrir archivo Inmediatamente después de la publicación" campo si desea que el PDF para abrir de forma inmediata.

4 Seleccione la opción "Estándar (publicación en línea e impresión)" o la opción "Minimizar tamaño (publicación en línea)" de la "Optimizar para" sección.

5 Haga clic en el botón "OK" y, a continuación, haga clic en el botón "Publicar". Un PDF para su archivo de Excel A continuación, aparecerá en la pantalla.

Consejos y advertencias

• Ir a la página web de Adobe System para descargar la aplicación Acrobat PDF si la opción no está disponible (ver Recursos).