Reglas de Outlook de Microsoft XP

Microsoft Outlook es un cliente de correo que se empaqueta y se instala con Microsoft Office. Este software envía y recibe correo electrónico, contactos de correo electrónico organiza y mantiene los calendarios de eventos importantes. Los usuarios también pueden crear reglas en Outlook para filtrar su correo electrónico entrante. A continuación, Outlook analiza y organiza recibido mensajes de correo electrónico, la organización de ellos por estas reglas hechas por el usuario.

Mueva Reglas Mensajes

El usuario puede establecer las reglas de Outlook para mover los mensajes entrantes a carpetas creadas por el usuario en el buzón de correo electrónico. Ciertas palabras en los campos "sujetos" "emisor" del correo electrónico o disparadores de estas normas. Cuando Outlook recibe un correo electrónico que incluye un emisor o un tema de palabras clave, la regla de correo reenviará el correo electrónico en un folde específica. El usuario también puede crear una regla que mueve una copia de los mensajes enviados a una lista de distribución específica en una determinada carpeta para referencia futura.

Eliminar Reglas Mensajes

reglas de Outlook pueden eliminar ciertos mensajes entrantes también. El usuario especifica palabras clave en particular: cuando un mensaje de correo electrónico que contiene estas palabras clave en el tema llega, Outlook automáticamente enviará el mensaje a la caja-elementos eliminados del usuario o eliminarlo por completo, basado en la configuración. El usuario puede configurar esta regla para filtrar a través de correo basura o eliminar mensajes sobre un tema determinado. Tenga cuidado al usar esta regla, como Outlook eliminar todos los correos electrónicos entrantes que incluyen estas palabras clave, incluso si desea leerlos.

Reglas marcar Mensajes

El usuario puede crear una regla de Outlook que marcará los correos electrónicos entrantes y destacar los mensajes de un remitente en particular. El usuario puede introducir el correo electrónico de uno de sus contactos de correo electrónico. A continuación, puede elegir un determinado color de la bandera de la regla. Cuando llega un nuevo mensaje de ese remitente, Outlook lo colocará en la bandeja de entrada del usuario con un pequeño icono de la bandera de color junto con el correo electrónico. Con la creación de reglas marcados, el usuario puede agrupar el correo enviado por personas particulares con banderas con códigos de color en la bandeja de entrada.

Las reglas de alerta

El usuario puede configurar reglas de Outlook para alertarlos cuando el correo electrónico llega de ciertos remitentes. Estas reglas pueden mostrar una ventana emergente o pueden jugar un sonido particular cuando llega el correo electrónico. las reglas de Outlook también puede enviar una alerta al teléfono móvil del usuario o dispositivo móvil cuando llega un correo electrónico a partir de un determinado remitente.