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Cómo crear un mensaje automático en Outlook 2007

Cómo crear un mensaje automático en Outlook 2007


Surgen circunstancias que impiden que incluso los usuarios de correo electrónico más-devotos fuera de la computadora. Para los que tienen la reputación de respuesta rápida, estas situaciones son frustrantes y posiblemente embarazosa. Sus amigos y colegas esperan que va a leer sus mensajes de forma rápida y puede ser ofendido por un retraso inusual en escuchar de usted. Para los usuarios de Outlook 2007, la solución es simple: crear un mensaje automático para indicar que está "fuera de la oficina", o proporcionar cualquier otra explicación apropiada.

Instrucciones

Crea Tu mensaje

1 Crear un mensaje de la misma manera que crearía un nuevo correo electrónico. No se dirija el mensaje; deje el campo "Para" y "CC" campos vacíos. Incluir un asunto, tales como "estoy fuera hasta el martes" o "Mi mujer está de parto, me vuelvo."

2 Añadir explicaciones e información apropiados para el cuerpo del mensaje. Mantenlo simple.

3 Haga clic en el botón de Microsoft Office (botón redondo en la parte superior izquierda) y seleccione "Guardar como". Un cuadro de diálogo se abrirá.

4 Introduzca un nombre de archivo como "mensaje Away" o "notificación de vacaciones."

5 Seleccione "Plantilla de Outlook (* oft)" de la lista desplegable "Guardar como tipo".

6 Haga clic en el botón "Guardar".

Crear una regla para el mensaje

7 Seleccione "Reglas y alertas" en el menú "Herramientas".

8 Haga clic en el botón "Nueva regla" en la pestaña "Reglas de correo electrónico".

9 Haga clic en "Comprobar los mensajes cuando lleguen" enlace en la sección "Iniciar desde una regla en blanco".

10 Haga clic en "Siguiente. Se abrirá el" Asistente para reglas ".

11 Marque la casilla correspondiente del apartado "Condiciones". Si desea que la misma respuesta que se enviará a todos los remitentes, seleccione la opción "enviados sólo a mí."

12 Compruebe el "Responder usando una plantilla específica" en "acciones", a continuación, haga clic en el enlace "una plantilla específica" que aparece a continuación.

13 Seleccione la plantilla adecuada de la lista. Si no aparece la plantilla que ha creado, haga clic en el "Buscar en" y seleccione "Plantillas del usuario en el sistema de archivos."

14 Haga clic en "Abrir", revisar la plantilla, a continuación, haga clic en "Finalizar". Outlook 2007 utilizará la plantilla para responder a todos los correos electrónicos dirigidos a usted.

Consejos y advertencias

  • Puede crear mensajes y normas adicionales utilizando el mismo método con el fin de dirigir los mensajes específicos a los corresponsales particulares.
  • Por ejemplo, puede crear un mensaje para los contactos de negocios y un mensaje separado para miembros de la familia. Guardar varios mensajes a través de los nombres de archivo únicos. A continuación, repita el "Crear una regla de" paso para cada mensaje separado.
  • Las reglas pueden ser conectados a una cuenta en particular, o a una lista de distribución particular. Haga clic en el enlace correspondiente (en lugar de "envió sólo a mí") dentro del Asistente para reglas.