Cómo importar datos de OpenOffice

OpenOffice es una suite de software de productividad de código abierto disponible para su descarga sin costo. Incluye un procesador de textos, hoja de cálculo, presentación, dibujo, y un editor de ecuaciones matemáticas. Cada programa se abre automáticamente los archivos creados en la mayoría de otros programas populares. OpenOffice añadió el programa de base de datos "ooBase" en la versión 2. A pesar de que no es compatible con la importación de formularios, consultas e informes, se pueden transferir los datos de otro programa de base de datos y evitar los registros de reproducción.

Instrucciones

1 Abra el programa de base de datos que creó los datos originales. Localizar un comando de "exportación". La mayoría del software de base de datos compatible con la exportación de datos.

2 Ver el "Guardar como" opciones en el menú desplegable y localizar a un formato de archivo de hoja de cálculo como "xls" o "ODS" si están disponibles. De lo contrario, seleccionar el formato de texto "csv". Nombre del archivo y guardar.

3 Abra el archivo exportado utilizando un programa de hoja de cálculo. Para un formato de archivo "csv", importar el archivo siguiendo las instrucciones del programa.

4 Minimizar la ventana de hoja de cálculo.

5 Iniciar el programa OpenOffice Base. Haga clic en "Archivo> Nuevo> Base de datos." En la siguiente ventana, seleccione "Crear una nueva base de datos" y haga clic en "Siguiente". Utilice la configuración predeterminada y haga clic en "Finalizar". Seleccione el nombre de la base de datos cuando se le solicite. Haga clic en "Guardar" y su nueva base de datos se abrirá.

6 Haga clic en el icono de "Tablas" que se encuentra en el panel izquierdo.

7 Maximizar la ventana de hoja de cálculo. Pulse la tecla "Ctrl-a" para seleccionar los datos. Pulse la tecla "Ctrl-C" para copiar.

8 Volver a la base. Haga clic derecho en el área de mesas y elegir la opción "Pegar". Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para finalizar.