Tecnología

Inicio

Cómo escribir una función IF para Microsoft Excel 2007

Cómo escribir una función IF para Microsoft Excel 2007


Excel 2007 proporciona funciones para ayudar a los usuarios realizar cálculos sobre los datos de hoja de cálculo. Funciones automatizar el proceso de cálculo, contando, con un promedio, y en el caso de una función SI, completando una prueba que ofrece resultados en función de si una condición o condiciones son verdaderas o falsas. El Excel 2007 si la función es ampliamente utilizado para los cálculos, tales como las deducciones de nómina, pago de horas extras y con los procedimientos de calificación de los estudiantes.

Instrucciones

1 Analizar la fórmula de una función SI. Una función SI requiere tres cosas: una prueba lógica, un valor si es cierto, y un valor si es falso. La prueba lógica es lo que está tratando de detectar, por ejemplo, un número que determina si un empleado recibe pago por tiempo extra. El valor si es cierto es lo que ocurrirá si el valor es igual a "sí", como pagar al empleado a una tasa de horas extra, mientras que el valor si es falso lo que ocurrirá si el valor es igual a "no", o pagar al empleado en el tasa normal. La estructura básica de una función SI es = SI (prueba_lógica, valor_si_falso, valor_si_verdadero).

2 Prepare una hoja de trabajo para una función básica SI. En esta función, se le determinar si un empleado con un salario base del 13,00 por hora recibe pago por tiempo extra y si es así, cuánto, mediante el uso de una función SI. Abrir Excel 2007 e introducir información en las celdas siguientes:
A3 - Sarah Parker
A4 - Ed White
A5 - John Steele
B2 - Tasa de pago
B3, B4, B5 - 13.00
C2 - Duración
C 3-45
C4 - 39
C5 - 41
D2 - Pago de horas extras

3 Coloca el cursor en la celda D3 y haga clic para seleccionarlo como la celda activa. Seleccione la pestaña de "fórmulas" en la cinta de opciones de Excel, a continuación, seleccione "lógico" y la ventana "SI" para abrir los "Argumentos de función". Excel se iniciará la función mediante la adición de la estructura de la función "= SI ()" de la barra de funciones justo por encima de la hoja de cálculo. La ventana de argumentos de la función colocará sus argumentos entre paréntesis suministrados.

4 Introduzca los siguientes datos en las áreas de texto fórmula y haga clic en "OK" para introducir la fórmula como ver los resultados. Cuando haya terminado, la función debe leer en la barra de fórmulas como: = SI (C5> 40, B5

(C5-40), 0)
Prueba_lógica: C3> 40
Valor_si_verdadero: B3 (C3-40)
Valor_si_falso: 0

5 Copiar y pegar la función SI en las células restantes haciendo clic derecho en la celda D3 y seleccionando la opción "Copiar" y luego haga clic de nuevo para pegar en las células C4 y C5. Si es correcto, los resultados deben aparecer como:
D3 - 65
D4 - 0
D5 -13

Consejos y advertencias

  • Puede mejorar el aspecto de los resultados de función si por darles formato según el tipo de datos. Por ejemplo, puede dar formato a las celdas D3 a través de D5 colocando el cursor del ratón en la celda D3 y arrastrando hacia abajo a la celda D5 para seleccionar todas las celdas y luego seleccionar la pestaña "Inicio" en la cinta de Excel y de la sección "Número", selecciona el signo de dólar ($).

Artículos relacionados