Cómo hacer que Microsoft Office Excel Talk

Tener una gran cantidad de datos en una hoja de cálculo de Excel puede ser confuso para los ojos y la mente. Cuando está verificando los datos en una hoja de cálculo de Excel, debe determinar si ha formateado y ha introducido los datos correctamente. función de texto a voz del programa le permite comandar Excel para hablar en voz alta los datos específicos. Excel le permite elegir los datos que desea leer en voz alta y editar el formato de datos y si ha cometido un error.

Instrucciones

1 Abra la hoja de cálculo de Excel que contiene los datos que desea leer en voz alta.

2 Haga clic en la flecha "Personalizar barra de acceso rápido" que se encuentra a la derecha de la barra de acceso rápido en la esquina superior izquierda de la pantalla. Esta barra de herramientas incluye los botones "Deshacer" en "Abrir" y.

3 Haga clic en "Más comandos" de la lista desplegable. El cuadro de diálogo Opciones de Excel se abre en la pantalla.

4 Haga clic en "Todos los comandos" de los "Comandos disponibles de la" lista desplegable.

5 Desplácese hacia abajo y haga clic en "Leer celdas" de la lista de comandos.

6 Haga clic en el botón "Añadir" para añadir el comando a su barra de acceso rápido. Haga clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo.

7 Resalte el grupo de celdas que desea Excel para leer en voz alta.

8 Haga clic en el botón "Leer celdas" en la barra de acceso rápido. Excel lee en voz alta sus células, lo que le permite verificar los datos y formatos.

Consejos y advertencias

• Deja de texto a voz de la lectura de las celdas seleccionadas haciendo clic en cualquier lugar de la hoja de cálculo Excel.