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Lo que usted puede utilizar Microsoft Excel para?

Microsoft Excel es una aplicación de hoja de cálculo, lo que permite a los usuarios organizar y manipular los números y otras figuras en las filas y columnas de una cuadrícula. Las rejillas pueden ser hojas de trabajo, que son versátiles y realizan cálculos, o hojas de gráficos, que son los datos de hoja de cálculo estáticas y visualización. El lenguaje de programación que se basa en Excel, Visual Basic para aplicaciones, puede realizar operaciones complejas y de múltiples pasos, lo que permite Excel para completar una miríada de diferentes tareas.

Realizar cálculos complejos

Mientras que convenientemente puede agregar dos o tres números juntos usando una calculadora estándar, la adición de grandes grupos de números juntos puede ser más difícil. Esto se debe a que la mayoría de las calculadoras no mantienen un seguimiento de todos los números que introduce, lo que hace que el riesgo de imprecisión superior. Con Microsoft Excel, puede introducir números en las secciones de datos independientes, conocidas como células. Al hacer clic y arrastrar el cursor del ordenador a través de una fila o columna de celdas y seleccionar la función Autosuma de Excel, los usuarios pueden añadir fácilmente varios valores de celda juntos. Alternativamente, los usuarios pueden introducir manualmente las fórmulas en la barra de fórmulas de Excel, junto con un rango de celdas. Con la barra de fórmulas, los usuarios pueden realizar una variedad de cálculos complejos.

Administración de las finanzas

Los cálculos matemáticos de varios pasos que Microsoft Excel puede realizar que el programa sea ideal para la gestión de las finanzas personales y de negocios. Por ejemplo, los usuarios pueden crear presupuestos personales o de negocios con las hojas de cálculo de Excel. Cada columna de la hoja de cálculo podría representar un período de tiempo determinado, como día, semana o mes, mientras que cada fila podría indicar una categoría financiera en particular, tales como los beneficios / ingresos, los costes de abastecimiento o los costos de servicios públicos. Uso de la barra de fórmulas, los usuarios de Excel pueden sumar fácilmente filas y columnas y generar datos para el análisis financiero.

Procesamiento de textos

Mientras que Microsoft Word es el procesador de texto más representativo de la suite Microsoft Office, Excel también puede llevar a cabo las funciones de procesamiento de textos. Para llevar a cabo las tareas de escritura estándar, tales como cartas de redacción o mensajes de correo electrónico, los usuarios deben primero expanda el tamaño de las células, que normalmente sólo se adaptan a unos pocos caracteres. Los usuarios pueden lograr esto haciendo clic y arrastrando las esquinas de las células. Sin embargo, debido a Excel carece de las características de procesamiento de textos más avanzados que posee Palabra, la Palabra es la mejor opción para la mayoría de aplicaciones de escritura.

La creación de libretas de direcciones, listas y horarios

En comparación con el uso de la función de procesamiento de textos de Excel mediante el estiramiento celdas de la hoja para acomodar grandes cantidades de texto, usos más prácticos para el procesador de textos incluyen la creación de libretas de direcciones, listas, horarios y otros documentos que se aprovechan de formato de hoja de cálculo de Excel. Los usuarios pueden crear títulos de las columnas o etiquetas y luego rellenar las células detrás de esas etiquetas con información textual correspondiente.