¿Cómo hacer etiquetas de correo con Microsoft Excel?

La suite Microsoft Office ofrece una serie de aplicaciones de software para ayudarle a organizar sus datos y gestionar mejor su vida. Excel es una aplicación de hoja de cálculo que se puede utilizar para detalle grandes cantidades de datos que pueden ser manipulados en una variedad de maneras. Word le permite crear formularios, calendarios, listas de asistencia y etiquetas de correo, además de las de otros formatos de documentos docenas. El uso de los datos contenidos en Excel, puede crear etiquetas postales en Word e imprimirlas en etiquetas en blanco, sobres o papel.

Instrucciones

1 Abra una hoja de cálculo de Excel. Crear encabezados de columna para cada campo de datos, tales como "Nombre", "Apellido", "Dirección", "City", "Estado" y "código postal", en las células "A1", "B1", " C1 "," D1 "y" E1 ", respectivamente.

2 Haga clic en "Ver", "Inmovilizar paneles", luego "Freeze Fila superior". Esto congelará la fila de arriba, así que no importa qué tan bajo se desplaza cuando se introducen las direcciones, siempre se va a ver la parte superior de fila y columna cabeceras.

3 Llenar las columnas con los datos pertinentes para cada destinatario. Guarde y cierre la hoja de cálculo cuando haya terminado.

4 Abra Microsoft Word 2007. Seleccione la pestaña de "correspondencia". A continuación, seleccione "Iniciar Combinar correspondencia", luego "Paso a Paso Asistente para combinar correspondencia." En tipo de documento en el panel que aparece, seleccionar "etiquetas". A continuación, haga clic en "Siguiente".

5 Asegúrese de "Cambiar se selecciona el diseño del documento." A continuación, haga clic en "Opciones de etiquetas". Seleccione los parámetros para sus etiquetas. Haga clic en "vendedores de etiquetas". Si las etiquetas que desea imprimir en provenir de cualquiera de los proveedores que se encuentran, puede seleccionarlo y Word se ajustan automáticamente las especificaciones para asegurar que las impresiones de información a medida. Si simplemente está imprimiendo en una hoja de papel o una hoja de etiquetas genéricas, seleccione su tamaño preferido en "Número de producto". A continuación, haga clic en "Aceptar". Sus ajustes se mostrará en la página con "<< >> Próximo registro" escrito en cada etiqueta, pero la primera. Haga clic en Siguiente."

6 Seleccione "Usar una lista existente." Vaya a la hoja de cálculo y haga clic en "Abrir". A continuación, haga clic en "Aceptar". Seleccione la hoja de cálculo que contiene los datos y haga clic en "Aceptar".

7 Cambiar cualquier dato o reorganizar la estructura de las columnas si es necesario. Resalte la dirección de la sección "Fuente de datos". A continuación, haga clic en "OK" y "Siguiente".

8 Haga clic en el primer cuadro de la etiqueta. A continuación, haga clic en "Bloque de direcciones." Especificar el formato de los datos. Si el cuadro de vista previa no muestra toda la información deseada, haga clic en "Asignar campos" y mapear esas columnas de datos que no se correspondía automáticamente. Haga clic en "Aceptar" dos veces. Seleccione "Actualizar todas las etiquetas" para insertar el formato en cada etiqueta. A continuación, haga clic en "Siguiente". La información de dirección se rellenará en las etiquetas.

9 Confirmar que las etiquetas tienen la apariencia deseada y haga clic en "Siguiente". Ahora usted debe estar listo para imprimir las etiquetas.

Consejos y advertencias

• Guarde el documento de etiquetas si se anticipa que necesitará de nuevo.
• En cualquier momento, puede hacer clic en el botón "Anterior" para volver a la página anterior y realice las modificaciones necesarias.