Cómo subir datos de la nómina en QuickBooks

datos de nómina se carga en la empresa Intuit QuickBooks a través del software y la suscripción de nómina, que es un servicio de pago de Intuit que actualiza las tablas de impuestos, le da acceso a los formularios de impuestos y le permite presentar ellos. Para obtener los datos cargados en Intuit, la información de la nómina se debe introducir por completo y correctamente, incluyendo la creación de un elemento de la nómina de empleados a sueldo por hora o con la tarifa por hora o anual. Incluye la creación de un programa de nóminas, pagar frecuencia y entrar en la información fiscal necesaria para cada empleado.

El servicio de nómina de Intuit no procesará datos que han sido subidos a no ser que se introduce y se guarda toda esta información. La carga requiere una conexión a Internet de alta velocidad.

Instrucciones

Introducción de los datos correctos

1 Abra la lista de artículos de nómina. Esto se hace haciendo clic en el botón "Lista" en la barra de menú superior. Desplazarse hacia abajo en la lista "nómina de artículos" y haga clic en él. Cuando se abre la lista, haga clic en el botón "nómina de artículos" en la esquina inferior izquierda. Cuando se abra el menú, desplácese hasta el botón "Nuevo" y haga clic en él. Esto abrirá el menú "Añadir nueva nómina de artículos".

2 Seleccione el método de configuración. Hay dos opciones en este menú, el programa de instalación EZ y la instalación personalizada. A menos que sea un experto en nómina, Intuit recomienda utilizar el programa de instalación EZ. Haga clic en Siguiente." Para este ejemplo se le añade un nuevo elemento de "compensación". Haga clic en el botón "Siguiente".

3 Elija el tipo de compensación que se paga a los empleados. Sueldos, salarios por hora, primas, comisiones, consejo o el trabajo a destajo son las opciones. En este ejemplo, "Hora" se utilizará. Designar el uso de las horas extraordinarias o doble de tiempo y haga clic en "Siguiente". Una vez hecho esto, haga clic en el botón "Finalizar".

4 Introduzca la información de pago de cada empleado en su pestaña "Nómina Info". Abra el Centro de Empleados haciendo clic en el icono en la barra de iconos de la parte superior. Haga clic en el nombre del empleado para el que desea introducir la información de nómina. Cuando se abre la pantalla de empleado, haga clic en el botón "Editar Empleado". Haga clic en el cuadro "Cambiar aquí" y seleccione la pestaña "Información de nómina y Compensación" en el cuadro superior central.

5 Elija el elemento de nómina que creó anteriormente, la "hora" de artículos. Ingrese la tasa de pago por hora o anual en la segunda columna. Las horas trabajadas se multiplicará por el salario que reciben la cantidad total de la cuenta.

6 Crear una "nómina Programación." Tendrá que nombrar el nuevo horario, "Semanal", por ejemplo. A continuación, tendrá que elegir la frecuencia de pago para este programa de nómina. Esto permitirá que la función de la nómina de QuickBooks sé a qué pagar cronograma a seguir cuando la creación de un período de nómina. A continuación, se accederá a la fecha de finalización del período de pago y la fecha para imprimir en los cheques de pago.

7 Haga clic en la pestaña "Impuestos" ubicado en la parte central derecha de la ventana. La ventana de impuestos aparecerá, donde bajo la etiqueta de "Federal" va a designar el estado civil, las prestaciones y la retención adicional para el empleado. En la pestaña "Estado" se entra en el estado del empleado está trabajando en lo que las tasas de desempleo del estado se pueden descargar automáticamente a los datos de la nómina de QuickBooks.

8 Crear los cheques de pago. Haga clic en el Centro de nómina. Haga clic en el "Inicio de nómina programada." Haga clic en el botón "Check All" y luego el botón "Detalle abierto Paycheck". El uso de la tarjeta de tiempo de cada empleado, introduzca el número de horas que trabajaba en ese período de pago. Haga clic en el botón "Crear cheques". La ventana de confirmación y próximos pasos se abrirá; haga clic en "Enviar nómina de Intuit."

Introduzca la contraseña y el PIN asignado a usted cuando adquirió la suscripción de nómina. Todos los datos de la nómina se cargan en el servidor de QuickBooks de Intuit y recibirá un correo electrónico de confirmación de que la sesión de la nómina ha tenido éxito.