Cómo crear un conjunto de registros en Access 2007

Un conjunto de registros es la información recuperada de la base de datos de Access mediante una consulta. Un conjunto de registros puede contener una fila o varios miles de filas de datos. Un conjunto de registros se puede utilizar en un informe de Access, o se puede utilizar en su sitio web. Conjuntos de registros se crean utilizando el asistente de consultas de acceso. El asistente configura las tablas y los criterios de consulta para el conjunto de registros. Esto es beneficioso para las personas que utilizan Acceso para almacenar importantes datos de la empresa.

Instrucciones

1 Haga doble clic en el archivo de base de datos Access. Esto carga el software y abre el archivo de base de datos al mismo tiempo.

2 Haga clic en la pestaña "Crear". En esta ficha Acceso, haga clic en el botón "Diseño de consulta." Esto abre una ventana del asistente. La primera ventana muestra una lista de todas las tablas en la base de datos.

3 Haga doble clic en cada tabla que desea utilizar para el conjunto de registros. Al hacer doble clic en una tabla, el asistente lo añade a su consulta. Haga clic en "Cerrar" cuando haya terminado de agregar las tablas.

4 Arrastrar y soltar cada campo que desee incluir en el conjunto de registros a la cuadrícula de abajo. Si desea filtrar el conjunto de registros y devolver sólo algunos registros de la tabla, introducir el filtro en la sección "Criterios". Por ejemplo, si quieres sólo para volver a los clientes con un apellido de "Alt", introduzca "alt" en la sección "Criterios" del campo "Apellido".

5 Haga clic en el botón "Guardar". Escriba un nombre para su consulta en el cuadro de diálogo. Para probar la nueva consulta, haga clic en el botón "Ejecutar". Esto le da una vista previa del conjunto de registros.