¿Cuáles son las ventajas de usar MS Excel?

Independientemente de sus proyectos o negocios, en algún momento, es probable que haya necesidad de una hoja de cálculo. Uno de los programas de hojas de cálculo más conocidos disponibles es Microsoft Excel. Uso de Excel le puede proporcionar una serie de ventajas que usted puede no ser capaz de obtener de otros programas de hojas de cálculo.

Fácilmente disponibles

Una ventaja importante de Microsoft Excel es que es fácilmente disponible, prácticamente en cualquier lugar que vaya. Dado que la mayoría de los ordenadores en el mundo utilizan los sistemas operativos de Microsoft, que a menudo viene con el software en un equipo nuevo. Si no se incluye, muchas personas compran más tarde la suite de Microsoft Office de software. De esta manera, si se utiliza Excel para crear un archivo de hoja de cálculo, debe ser capaz de abrirlo en casi cualquier ordenador.

Integración gráfico

Otra característica que viene con el uso de Microsoft Excel es la integración gráfica que ofrece. Cuando se crea una hoja de cálculo, puede utilizar la información de la hoja de cálculo para crear una presentación gráfica. Si tiene dos conjuntos diferentes de números, se puede comparar fácilmente con un gráfico de un gráfico. Con Excel, por lo general sólo toma unos pocos clics del ratón para encontrar la representación gráfica que se necesita para hacer un punto.

Integración web

Otra ventaja de utilizar Microsoft Excel es que se puede convertir fácilmente la información de una hoja de cálculo en una página web. Si utiliza Microsoft Publisher, puede recoger fácilmente los datos de hoja de cálculo Excel de su archivo y luego integrarlo en una página web sin ningún problema. A continuación, puede compartir esta información con otras personas en su empresa u otros estudiantes si está en la escuela. Esto reduce la cantidad de trabajo que tiene que hacer para obtener la información en un formato utilizable.

El acceso web y el teléfono

Una vez que se crea un archivo de hoja de cálculo de Microsoft Excel, también se puede acceder a él desde Internet o desde su teléfono inteligente. Si usted es una persona de negocios sobre la marcha, esto puede ser muy beneficioso. Por ejemplo, usted podría ir a su teléfono y luego tire hacia arriba de un gráfico que ha creado con la ayuda de Excel. Si usted tiene acceso a una computadora, pero que no olvide guardar la hoja de cálculo en una unidad de salto para llevar con usted, usted podría acceder a él desde Internet.