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Cómo escribir una macro para imprimir etiquetas

Las macros se utilizan para crear, grabar y guardar las acciones repetitivas. Se puede ahorrar tiempo si usted necesita para completar varios pasos en un documento o archivo. Incluso unos pocos pasos simples pueden convertirse en una pesadilla si se está procesando cientos de registros. Una vez que haya guardado la macro, puede reproducir sus acciones en el proyecto. Si no ha utilizado antes macros, es posible que se sorprenderá de lo rápido que se puede construir uno. Se puede crear una macro para imprimir etiquetas utilizando Microsoft Word 2007.

Instrucciones

1 Abrir Word 2007 y compruebe que la pestaña "desarrollador" es visible, por lo que puede tener acceso a las macros. Para agregar la pestaña "desarrolladores" de la cinta de opciones, ir al botón de Microsoft Office y seleccione "Opciones de Word". Haga clic en "populares" y colocar una marca junto a "Mostrar ficha Programador en la cinta", a continuación, haga clic en "Aceptar".

2 Seleccione la pestaña "desarrolladores" y hacer clic en "Grabar macro" de la cinta de opciones. El cuadro de diálogo "Grabar macro" se abrirá.

3 Introduzca un nombre de macro en el cuadro de texto "Nombre de macro". Elija dónde desea almacenar la macro en la lista desplegable. Añadir una descripción para su macro, para que pueda recordar por qué y cuándo se creó. Asignar la macro a un botón o teclado para facilitar el acceso.

4 Haga clic en "botón" para asignar la macro a un botón. En el cuadro de diálogo "Opciones de Word", deje "Personalizar" seleccionado. Elija la macro que acaba de crear en la lista de comandos y haga clic en "Añadir". Haga clic en "OK" para colocar el botón de macro en su barra de acceso rápido.

5 Haga clic en "Teclado" para asignar una tecla de acceso directo a la macro. Introduzca la secuencia de atajo de teclado que desea utilizar. Si la tecla de acceso directo que eligió está disponible ", actualmente asignado a" será sin asignar. Seleccione "Asignar" y luego "Cerrar". Palabra comenzará a grabar la macro.

6 Seleccione la pestaña de "correspondencia" y elegir la opción "etiquetas". Haga clic en el botón "Opciones" para encontrar el tipo de etiqueta que desea imprimir. Seleccione la etiqueta de la lista de proveedores "Etiqueta" y "Número de producto." Haga clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo "Opciones de etiquetas".

7 Escribir una dirección en el cuadro de texto "Dirección". Seleccione "página completa de la misma etiqueta" o "etiqueta única" en la opción "Imprimir". A continuación, pulse el botón "Imprimir".

8 Volver a la pestaña "desarrolladores" y seleccione "Detener grabación". Word 2007 escribirá automáticamente la macro para usted. Ahora está listo para imprimir etiquetas utilizando la macro.

9 Colocar su hoja de etiquetas en la impresora antes de ejecutar la macro. Para ejecutar la macro, utilice la tecla de acceso directo del teclado que ha creado para la macro o ir a la barra de acceso rápido y haga clic en el botón de macro. Como alternativa, puede ejecutar la macro seleccionando la pestaña "desarrolladores", elegir "Macros" y hacer clic en "Ejecutar".