Cómo utilizar talonario de cheques Con Excel

Microsoft Excel es una hoja de cálculo. La estructura columnar hace que el programa ideal para crear y gestionar un registro de cheques. Si desea utilizar su talonario de cheques con Excel, simplemente escriba sus cheques y depósitos y otras operaciones en una hoja de cálculo en lugar de un registro, y el programa calcula automáticamente el balance disponible. Puede utilizar los archivos de Excel ya creados para este fin. Entonces, si usted tiene necesidades específicas más allá de las características de estas hojas de cálculo, personalizarlos a medida que aprende cómo utilizar Excel.

Instrucciones

1 Descargar el talonario de cheques simple de la página tutor. Este archivo de Excel está pre-programado con las fórmulas necesarias para facilitar el seguimiento de depósitos en cuenta corriente. La hoja de cálculo es para descargar y utilizar gratis. Contiene columnas para la fecha de la transacción, el número de cheque, un resumen de la transacción y el importe de la transacción. Una columna "Saldo" realiza un seguimiento automático de su saldo disponible. Una característica en la parte superior de la hoja de cálculo le notifica de la reconciliación éxito con su saldo bancario actual comparando el saldo corriente total en el archivo de Excel con el saldo en línea que se escribe en la hoja de cálculo.

2 Comprar el talonario de cheques para Excel de DJI Computer Solutions para un programa avanzado de Excel para realizar un seguimiento de su cuenta de cheques. Este producto no es libre, pero ofrece muchas características comparables a las de otros programas de financiamiento comercial. Puede probar el software durante 30 días y luego decidir si comprar. El programa utiliza Excel "macros", que son programas en miniatura avanzadas incorporadas en la hoja de cálculo para analizar y realizar un seguimiento de sus transacciones. Esto ofrece más funcionalidad que las fórmulas de celda regulares escritos en la hoja de cálculo. Puede crear categorías para sus transacciones de ingresos y gastos y asignar uno a cada transacción. Mantenga un registro de varias cuentas, transacciones de importación de algunas instituciones financieras y crear informes de sus gastos.

3 Descargar plantillas del talonario de cheques de Microsoft para su uso en Excel. Estas son las hojas de cálculo pre-formateados gratuitas diseñadas por Microsoft para facilitar el mantenimiento de registros de su cuenta de cheques. Se puede elegir entre diferentes tipos de plantillas en función de sus necesidades y el tipo de cuenta que va a cuadrar en Excel. Puede personalizar estas plantillas después de la descarga para que sean más personal o para agregar características y cambian de color para adaptarse mejor a sus gustos y necesidades para un registro de cheques.

Consejos y advertencias

• Siempre mantenga copias de seguridad de sus archivos de Excel si son los únicos registros de sus transacciones financieras. Si el ordenador se bloquea o es robada, usted no quiere perder todos sus datos junto con él. Una manera sencilla de mantener copias de seguridad es al correo electrónico periódicamente la hoja de cálculo de Excel a sí mismo por lo que existe en su cuenta de correo electrónico.