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¿Cómo se puede vincular un contacto a una tarea en Outlook 2007?

¿Cómo se puede vincular un contacto a una tarea en Outlook 2007?


Microsoft Outlook 2007 puede ayudar a mantenerse organizado y en la parte superior de sus proyectos importantes con características tales como el calendario, tareas y barra de tareas lista. Incluso si usted necesita para delegar una tarea a otra persona, puede utilizar Outlook para seguirlo hasta el final. Al asignar una tarea a un contacto y el envío de una solicitud de tarea a esa persona, que enlace la tarea a ese contacto, y todavía se puede realizar un seguimiento de que dentro de la aplicación de Outlook.

Instrucciones

1 Ir al menú "Archivo", seleccione "Nuevo" y seleccione "Solicitud de tarea" para crear una nueva tarea de vincular a un contacto. Para enlazar una tarea existente, abra la tarea de la lista "Tareas". Ir a la pestaña "tareas" y haga clic en "Asignar tareas" en el grupo "Administrar".

2 Introduzca la dirección de correo electrónico del contacto en el campo "Para" o haga clic en el botón "A" para seleccionar un contacto. Cambiar el tema de la tarea si se desea y añadir información al cuerpo de la tarea, como por ejemplo un saludo y cualquier información que le gustaría tener el contacto. Introduzca una fecha de inicio y una fecha de vencimiento. Seleccione una opción en el cuadro de "Estado" y el campo "Prioridad".

3 Seleccione la opción "Mantener una copia actualizada de esta tarea en mi lista de tareas" y el "Enviarme un informe de estado Cuando esta tarea se ha completado" casillas de verificación, lo que le permitirá seguir la tarea hasta su finalización y recibir datos cuando se hace .

4 Haga clic en el botón "Enviar".

5 Comprobar el estado de una tarea haciendo clic en "Tareas" en el panel izquierdo de la ventana de Outlook. Ir al menú "Ver" y seleccione "asignación". Abra la tarea para ver detalles como el porcentaje completado.