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Cuáles son las ventajas del uso del correo electrónico para las comunicaciones?

Cuáles son las ventajas del uso del correo electrónico para las comunicaciones?


Desde el nacimiento de correo electrónico moderno en la década de 1970, la tecnología ha dejado de crecer en popularidad en comparación con otras tecnologías de comunicación, como máquinas de fax, teléfonos y pluma pasada de moda y papel. Incluso con la invención de los teléfonos celulares y mensajes de texto, correo electrónico ha seguido siendo popular debido a su conveniencia y su capacidad de transmitir fácilmente a muchos tipos diferentes de información en un solo mensaje.

Entrega

Tal vez la mayor ventaja de correo electrónico a través de correo postal es la naturaleza instantánea de la tecnología. Los receptores suelen recibir sus mensajes de varios segundos después de que hayan sido enviados, en contraste con los varios días que tarda correo ordinario. El correo electrónico también tiene una gran ventaja sobre las máquinas de fax, en que una máquina de fax tiene que estar conectado a una línea telefónica y lista para recibir un mensaje para el mensaje a pasar. Correo electrónico, por otro lado, será entregado a la bandeja de entrada de un usuario, independientemente de si el usuario está actualmente conectado a la Internet.

Acceso Global

Los mensajes de fax, llamadas telefónicas y el correo postal se envían normalmente a un solo lugar, independientemente del lugar donde el destinatario es. Si el destinatario no se encuentra en la dirección de destino, no van a recibir su mensaje. mensajes de correo electrónico también se envían a un mismo lugar; que se almacenan en el servidor de un proveedor de correo electrónico. Cuando los usuarios de correo electrónico quieren leer sus mensajes que se conectan al servidor mediante un cliente de correo electrónico. usuarios de correo electrónico pueden acceder a su correo electrónico desde cualquier lugar del mundo, siempre y cuando tengan acceso a un cliente de correo electrónico.

Archivos adjuntos

La mayoría de los proveedores de correo electrónico permiten a los usuarios adjuntar archivos a sus mensajes. Estos accesorios pueden ser cualquier cosa de archivos de música a presentaciones de diapositivas. Prácticamente cualquier tipo de archivo que se pueden guardar en un ordenador se pueden enviar por correo electrónico, siempre que se ajuste dentro del límite de tamaño máximo de archivo del proveedor de correo electrónico. mensajes de correo electrónico también pueden contener enlaces a páginas Web en Internet.

Costo

En contraste con la mayoría de teléfono, fax y servicios postales, no hay ningún costo para el envío de un mensaje de correo electrónico más allá del costo inicial de la conexión a Internet. mensajes de correo electrónico son libres independientemente de su destino, si es sólo por la calle o en el otro lado del mundo. Algunos proveedores de correo electrónico pueden cobrar a los usuarios para el almacenamiento de correo electrónico si mantienen sus mensajes guardados en los servidores del proveedor, pero no cobrar por enviar o recibir mensajes.

Archivos

Es muy fácil de mantener registros de la correspondencia electrónica a través de correo electrónico. La mayoría de los proveedores de correo electrónico admite guardar o archivar correo electrónico, que permite al usuario de correo electrónico para guardar importante para acceso posterior. Algunos proveedores de correo electrónico también permiten a los usuarios guardar sus mensajes de correo electrónico en carpetas organizadas y la búsqueda de palabras clave que utilizan los mensajes.

filtros

proveedores de correo electrónico utilizan filtros electrónicos eficaces, llamados filtros de correo basura, para proteger a su bandeja de entrada de correo electrónico se obstruya con el correo electrónico no deseado. Estas medidas suelen ser más eficaces que las medidas similares diseñados para protegerle contra el correo basura en el correo postal y por teléfono en las líneas telefónicas. Muchos proveedores de correo electrónico también permiten al usuario crear sus propios filtros para ordenar y procesar su correo electrónico de forma automática.


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