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Tipos de validación de datos en Access

Tipos de validación de datos en Access


Si usted está buscando una manera de controlar o restringir la forma en su base de datos Microsoft Access incorpora datos, considere el uso de la validación de datos. La validación de datos le permite crear reglas de validación alrededor de los campos en las tablas de Access y formas. Esta característica puede prevenir errores de entrada de datos comunes cuando se aplica reglas específicas correctamente. Se puede aplicar varias de estas reglas para las tablas de Access.

Para ver las reglas de validación, cambie la vista de su mesa para "Vista Diseño". Seleccione uno de los campos. Mira, cerca de la mitad de la pantalla del ordenador para ver las reglas de validación y el área de texto de validación en la sección "Propiedades del campo".
Va a introducir sus datos y rsquo; s de criterios en la sección "Reglas de Validación" y su. instrucciones personalizadas para el usuario final en la sección "Validación de texto". El uso de estas dos opciones en relación con su mesa puede mejorar la calidad de los datos introducidos en su mesa.

Uso de los operadores básicos de validación

validaciones reglas básicas se aplican a los datos introducidos campo de número. Estas reglas utilizan operadores básicos para limitar el rango de los datos introducidos. Utilizar los caracteres "& lt ;," "& gt;" y "=" para lograr esta regla.

Si introduce "& lt; & gt; 0", el valor introducido puede ser igual a cero. Introducción de "& gt; 0"
significa el valor debe ser mayor que cero, mientras que "& gt; = 0": el valor debe ser mayor que o igual a cero.

El uso de validación con las fechas

Puede aplicar estas reglas para el campo de fecha también. Cuando se aplica esta regla para el campo de fecha, añadir un símbolo de almohadilla (#) antes y después de la fecha. Por ejemplo, si escribe "& lt; # 01/10/2010 Nº" asegura que la fecha será uno antes del 10 de enero de 2010. "& gt; = # 01/10/2010 Nº" hace cumplir una fecha a partir del 10 de enero de 2010, mientras que "& gt; = # 01/01/2010 # y & lt; # 01/01/2011 #" indica que la fecha debe ocurrir en el año 2010. "Introducción" & gt; NOW () "indica la fecha introducida debe será después de la fecha actual.

El uso de palabras clave de validación

Puede utilizar operadores de palabras clave tales como "entre", "me gusta" y "no"
para restringir los tipos de datos. La sintaxis de la palabra clave "Al igual que en & ldquo; Z" "indica el valor debe comenzar con la letra Z," Al igual que en & ldquo; ez y rdquo; "indica el texto debe terminar con" ez "," Al igual que en & ldquo; ez y rdquo; "indica el texto introducido debe contener los caracteres "ez" y "entre el 1 y el 100" indica que el valor introducido debe estar entre 1 y 100.