Combinar correspondencia Consejos rápidos para MS Word 2007

Una de las muchas características beneficiosas de Microsoft Word es la función "Combinar correspondencia", que utiliza nombres, direcciones u otra información para crear la costumbre, cartas personalizadas, etiquetas, mensajes de correo electrónico y mucho más. La forma de acceder y utilizar la combinación de correspondencia en Word 2007 es ligeramente diferente a la de las versiones anteriores, aunque no más difícil y no menos poderosa.

Asistente para combinar correspondencia

Dado que la "cinta" en Word 2007 sustituyó a la barra de herramientas en las versiones anteriores de Word, la localización de la característica Combinar correspondencia ha cambiado. Para encontrar la combinación de correspondencia en Word 2007, vaya a la pestaña "correspondencia" de la cinta. Haga clic en "Iniciar Combinar correspondencia" en el grupo "Iniciar Combinar correspondencia" para comenzar a crear una combinación de correspondencia. Si prefiere el que caminaba por las escaleras de una combinación de correspondencia en Word 2003 y versiones anteriores "Asistente para combinar correspondencia", todavía se puede acceder a que en Word 2007. Haga clic en el "Iniciar Combinar correspondencia" y haga clic en la flecha "Paso a Paso correo Asistente para combinar "en la parte inferior del menú. El asistente se abrirá en el panel derecho de la ventana de Word.

Etiquetas de correo con imágenes

Usted puede hacer etiquetas de dirección completa con atractivos gráficos usando Word 2007 Combinar correspondencia. Iniciar la combinación de correspondencia utilizando el asistente como en la sección anterior. Seleccione "etiquetas" en "Tipo de documento" en el primer paso del asistente y siga los pasos restantes del asistente hasta llegar a "ordenar las etiquetas." Ir a la ficha "Insertar" y seleccione "Imagen" o "Clip Art". Localizar e insertar una imagen en la primera etiqueta. Cambiar su tamaño arrastrando los bordes de la imagen para que sea lo suficientemente pequeño como para caber en la etiqueta junto con el nombre y la dirección del destinatario. Inserte el "bloque de direcciones" u otros campos que desee en la primera etiqueta y, a continuación, haga clic en el botón "Actualizar etiquetas" para añadir la imagen y los campos a todas las etiquetas.

Utilizar Outlook con Word

Otra forma en que se puede utilizar la función de combinación de correspondencia en Word 2007 está en conjunción con Outlook 2007. Puede crear una combinación de correo electrónico mediante la selección de "mensaje de correo electrónico" como el tipo de documento en el "Asistente para combinar correspondencia." Escriba un mensaje de correo electrónico y siga los pasos del asistente para enviar mensajes de correo electrónico personalizadas a cada uno en su lista de fuentes. También puede utilizar los contactos de Outlook como origen de datos para cualquier tipo de documento de combinación de correspondencia. Elegir el tipo de documento que desea crear en el primer paso del "Asistente para combinar correspondencia", haga clic en "Siguiente", seleccione un documento de partida y haga clic en "Siguiente" de nuevo. Seleccione la opción "Seleccionar de los contactos de Outlook" en "Seleccionar destinatarios" y completar la combinación de correspondencia.