Cómo convertir un diagrama de Visio a un documento de Word o PDF

Visio es un programa en el paquete de Microsoft Office que se utiliza para crear dibujos técnicos y de negocio. Los usuarios de este programa pueden elegir entre las plantillas o dibujar las manos libres para crear mapas de fácil comprensión para el diseño de oficina, configuraciones de red o diagramas de planificación urbana. Si utiliza Visio y le gusta a otras personas a ser capaz de ver sus dibujos, tendrá que convertirlos a PDF o un documento de Word.

Instrucciones

La conversión de un dibujo de Visio a PDF

1 Descargar Adobe Reader, si no lo tiene instalado en su ordenador. El Adobe Reader le permitirá abrir el archivo PDF que está por crear. Abra el archivo de instalación y siga las instrucciones para instalar el programa.

2 Abrir Visio. Haga clic en el icono de la carpeta en la barra superior para abrir el cuadro de diálogo "Abrir". Buscar carpetas para comprobar si el dibujo de Visio que desea abrir. Haga clic en él para seleccionarlo y hacer clic en el botón "Abrir".

3 Haga clic en el botón del menú "Archivo" para que aparezca el menú a tirar hacia abajo con una lista de comandos. Haga clic en el comando "Publicar como PDF o XPS".

4 Explorar a fondo sus carpetas para seleccionar dónde desea que el PDF para ser salvo. Cambie el nombre del archivo si lo desea en el cuadro de texto. Haga clic en el menú desplegable junto a "Guardar como tipo" y seleccione PDF. Asegúrese de que la casilla junto a "Abrir archivo después de la publicación" está marcada para abrir el PDF. Haga clic en el botón "Publicar".

Visio a Word

5 Abra el archivo de Visio haciendo clic en el icono "Abrir", buscando el archivo y hacer clic en "Abrir".

6 Haga clic en el botón "Archivo" en la barra de menú superior para mostrar los comandos de archivos. Haga clic en "Guardar como" para abrir el cuadro de diálogo Guardar como.

7 Buscar la ubicación en la que desea guardar el nuevo archivo y cambiarle el nombre si es necesario. A continuación, haga clic en el menú desplegable junto a "Guardar como tipo" para que aparezca un menú desplegable con todos los tipos de archivo. Guarde el archivo como un tipo de gráficos (por ejemplo, JPEG, Bitmap). Haga clic en el botón "Guardar". Cerca de Visio.

8 Abra MS Word. Haga clic en el botón "Insertar" en la barra de menú superior y seleccionar "Imagen" y luego "Desde archivo". Navegar por las carpetas hasta que encuentre el archivo que acaba de crear. Haga clic en él para resaltarlo y, a continuación, haga clic en "Insertar". Esto insertará la imagen en el documento.

9 Haga clic en "Archivo> Guardar como" para guardar el documento de Word. Una vez guardado, cierre Word

Consejos y advertencias

• Los mejores formatos para elegir para importar en Word son metarchivo de Windows (WMF) o metarchivo mejorado (EMF). Estos producen la mejor calidad gráfica de Visio para Word.
• Si se guarda como un archivo PDF y luego necesita cambiar el dibujo de Visio, tendrá que guardar como un nuevo PDF debido a los archivos PDF de ser inalterable.