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Cómo guardar un archivo PDF en Microsoft Word

Cómo guardar un archivo PDF en Microsoft Word


Ahorro de formato de documento portátil (PDF) en documentos de Microsoft Word es una nueva funcionalidad que se introdujo con Office 2007. Este plug-in le permite guardar documentos con formato y los envía a los usuarios que pueden o no tener Microsoft Word. El usuario puede descargar el plug-in de forma gratuita utilizando el sitio web de Microsoft.

Instrucciones

1 Acceder al sitio web de Microsoft para descargar el plug-in PDF / XPS (ver Recursos). Descargar el archivo en su ordenador haciendo clic en la opción "Guardar como PDF / XPS" archivo ejecutable. Cuando se termina de cargar en su equipo, haga doble clic en el archivo ejecutable. Cuando el archivo de ejecución finaliza su ejecución, reinicie el equipo.

2 Abra Microsoft Word 2007 y escriba algunas palabras en el documento en blanco. Haga clic en el botón "Office" y elegir la opción "Guardar como". Seleccione la opción de formato "PDF o XPS". Se abre una ventana "Publicar como PDF o XPS".

3 Observe el "Guardar como tipo" es PDF. Escriba un nombre de archivo en el campo "Nombre de archivo". Seleccione el nivel de optimización de archivos que desea utilizar. Si está usando esto como un documento de impresión, seleccionar "Estándar". Si está utilizando este documento como en línea, seleccione "Reducir al mínimo." Cambiar la ubicación de Guardar en, haga clic en la lista desplegable "Guardar en". Haga clic en "Publicar" cuando se han realizado estos cambios. Este documento PDF ya está disponible para su visualización, correo electrónico, o la impresión. Si se realizan cambios en el documento original de Word, puede volver a guardarlo como un archivo PDF para reemplazar este archivo.

Consejos y advertencias

  • Una vez que cargue el plug-in PDF / XPS, se establece en todas las aplicaciones de Microsoft Office 2007 en el equipo. Usted no tiene que ejecutar este plug-in de nuevo.

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