Cómo impedir la copia de un documento de Word

Los usuarios de Microsoft Office que utilizan regularmente Word para crear y compartir documentos pueden o no pueden saber que los documentos creados en Microsoft Word pueden ser protegidos contra copia. Un documento protegido contra copia, también se conoce comúnmente como un documento de sólo lectura, permite a un ordenador (PC) de usuario personal para restringir otros usuarios de PC realicen modificaciones o cambios realizados en un documento. Los usuarios de Microsoft Office, según Microsoft, "pueden utilizar el 'Marcar como final' comando para hacer el documento de sólo lectura y evitar cambios en el documento." El "Marcar como final" comando sólo está disponible en Microsoft Office 2007.

Instrucciones

1 Crear un documento de Word en Microsoft Office 2007. Si ya tiene un documento de Word 2007, abra el documento.

2 Encuentra la función "Marcar como final" haciendo clic en el botón de Office situado en la esquina superior izquierda y luego ir al botón "Preparar"; "Marcar como final" comando se encuentra en "Preparar".

3 Desactivar todas las herramientas de corrección, como copiar y pegar, en su documento de Word 2007, haga clic en la función "Marcar como final" que se encuentra bajo el "Preparar" sub-menú.

Consejos y advertencias

• Microsoft advierte de que "los documentos que se han marcado como final en un programa de Microsoft Office 2007 no se si se abren en versiones anteriores de programas de Microsoft Office sólo lectura."
• Microsoft también advierte que "el comando Marcar como final no es una característica de seguridad. Cualquier persona que reciba una copia electrónica de un documento que se ha marcado como definitiva puede editar ese documento mediante la eliminación de la marca como el estado final del documento."