Cómo organizar las carpetas en Word 2007

La organización de las carpetas de Word 2007 puede ahorrar tiempo. La herramienta Opciones de Word gestiona el camino documentos se guardan, por lo que se coloca en la carpeta correcta. Puede configurar Word para recoger una ruta de archivo de forma automática y guardar un documento en una subcarpeta si es necesario. Microsoft Word 2007 trabaja mano a mano con otros programas de Microsoft, por lo que es más fácil de crear, actualizar y guardar documentos. Puede crear, eliminar y cambiar el nombre de carpetas directamente desde Word 2007.

Instrucciones

1 Crear una carpeta en Microsoft Word 2007 haciendo clic en el botón de Microsoft Office y seleccionar "Abrir". En el cuadro de diálogo "Abrir", vaya al directorio donde se guardará la subcarpeta.

2 Haga clic en el botón "Crear nueva carpeta" en el cuadro de diálogo y el nombre de la carpeta. A continuación, pulse "OK" para cerrar el cuadro de diálogo "Nueva carpeta". Usted será redirigido a la carpeta que acaba de crear.

3 Crear subcarpetas dentro de la carpeta recién creada siguiendo el paso 2. Utilice el botón "Subir un nivel" en el cuadro de diálogo "Abrir" para volver a la carpeta anterior (principal).

4 Encuentra todos sus archivos de Word cambiando la opción "Archivos de tipo" a "Todos los documentos de Word" en el cuadro de diálogo "Abrir". A continuación, seleccione todos los archivos de Word que desea mover y arrastrarlos a la nueva carpeta que creó en el paso 2.

5 Encontrar todos los archivos relacionados con un tema determinado en la nueva carpeta, colocando el cursor por el cuadro de texto "Nombre de archivo" y escribir el

nombre (por ejemplo). La adición de un asterisco indica a Word para localizar todos los archivos que contienen la palabra "nombre".

6 Pulse la tecla "Enter" para encontrar las coincidencias. Seleccione los archivos que ahora aparecen en el cuadro de diálogo y arrastrarlos a la subcarpeta de su elección.

7 Cambiar el nombre de una carpeta o subcarpeta seleccionándolo en el cuadro de diálogo "Abrir". Haga clic dentro del nombre de archivo (hasta que se seleccione el nombre de archivo), a continuación, escriba un nombre de carpeta de su elección.

8 Eliminar una carpeta en Word seleccionando la carpeta y pulsando la tecla "Delete" en su teclado. Para cerrar el cuadro de diálogo "Abrir", haga clic en "Cancelar".

9 Elija la ubicación predeterminada donde se guardan los archivos de Microsoft Word 2007. Haga clic en el botón de Microsoft Office y seleccione "Opciones de Word" de la parte inferior de la lista.

10 Seleccione la categoría de "Guardar" y vaya a la "Ubicación predeterminada del archivo." Haga clic en "Examinar" y encontrar la ubicación que desea que sus archivos de Word guardan automáticamente. A continuación, haga clic en "Aceptar". Para actualizar la ubicación donde se encuentran los archivos de su auto-recuperar, haga clic en "Examinar" por el cuadro de texto "Ubicación del archivo de Autorrecuperación".

11 Aceptar los cambios pulsando el botón "OK" en el cuadro de diálogo "Opciones de Word".