Cómo enviar un fax módem Con Word

Faxes han sido durante mucho tiempo un método preferido de comunicación en el mundo de los negocios. Se han utilizado para enviar los documentos destinados a los acuerdos contractuales y otra correspondencia comercial importante en el momento oportuno. Se han transferido la información de limitarse a toda la ciudad para todo el mundo en cuestión de minutos. Si crea un documento en Microsoft Word, hay un proceso sencillo para el envío de faxes que no requiere que usted pueda imprimir y alimentar el papel a través de una máquina de fax. En su lugar, los documentos pueden ser enviados desde el ordenador directamente a una conexión de módem.

Instrucciones

Configuración del módem de fax

1 Seleccione el botón de "Inicio de Windows". Seleccione "Todos los programas". Seleccionar "y Escáner de Windows Fax".

2 Seleccionar "Fax", que se encuentra en la parte inferior izquierda de la ventana.

3 Seleccione "Nuevo fax" y siga las instrucciones en el "Asistente de configuración de fax."

Usar el asistente de configuración de fax

4 Seleccione "Panel de control" en el "Menú Inicio de Windows."

5 Seleccione "Agregar o quitar programas" en la ventana "Panel de control".

6 Seleccione "Agregar o quitar componentes de Windows."

7 Seleccione "Servicios de fax" de los "componentes" en la lista desplegable. Seleccione el botón "Siguiente". Seleccione el botón "Finalizar" para completar el proceso y cerrar el "Asistente para faxes."

Enviar un fax módem

8 Seleccione el icono de Microsoft Word en el escritorio y haga doble clic en el botón izquierdo del ratón para abrir el programa. Seleccione "Abrir" en el menú "Archivo" y haga doble clic en el botón izquierdo del ratón para abrir el archivo.

9 Seleccione "Imprimir" en el menú "Archivo".

10 Seleccione la opción "Fax" de las impresoras en el menú desplegable. Seleccione el botón "OK".

11 Seleccione el botón "Siguiente" en el "Programa de Asistente Enviar fax" pantalla.

12 Introduzca la información del receptor en la pantalla "Enviar Asistente para faxes". Seleccione el botón "Siguiente".

13 Seleccionar el tipo de fax de la lista "Cubierta plantillas de página" desplegable. Complete la "línea de asunto." Complete el mensaje en el cuadro de "Nota".

14 Seleccione cuando el fax se va a enviar y establecer su estado de prioridad.

15 Seleccione el botón "Vista previa de fax". Compruebe si hay errores y cerrar la ventana de vista previa. Esto simplemente cerrará la pantalla de vista previa.

dieciséis Seleccione el botón "Finalizar". Aparecerá el "Monitor de fax" pantalla para mostrar el progreso de envío del fax.

Consejos y advertencias

• Asegúrese de que el módem de fax está instalado y configurado correctamente antes de intentar enviar un fax desde Word.