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Cómo imprimir el número de registro en un informe en MS Access

Cómo imprimir el número de registro en un informe en MS Access


Microsoft Access proporciona herramientas poderosas para dar formato y mostrar los datos en un informe. Si está utilizando un informe que incluye muchos registros, puede ser útil incluir un número de línea para cada registro en el informe. Los números de línea permiten que el usuario lea fácilmente a un determinado registro en el informe. Access utiliza una herramienta llamada la propiedad "Ejecución de Sum" para insertar los números de línea para los registros en un informe.

Instrucciones

1 Abra su base de datos Access. Abra su informe o crear un nuevo informe mediante el "Asistente para informes." Seleccione la opción "Vista Diseño" en el menú "Ver".

2 Haga clic en "Cuadro de texto" del grupo "Controles" en la pestaña "Diseño".

3 Elija el área del informe de la sección "Detalles" en la que desea que aparezca el número de registro. Coloque el puntero en esta zona. Normalmente, esto es al lado del primer campo en la fila.

4 Arrastre el puntero para crear el cuadro de texto. El cuadro de texto aparecerá como un campo en el diseño del informe. Asegúrese de que el cuadro de texto es lo suficientemente grande como para acomodar el mayor número de registro en el informe. Por ejemplo, si el número de registros sube a 1,000, el cuadro de texto debe ser lo suficientemente grande como para dar cabida a ese número.

5 Eliminar la etiqueta de campo que aparece junto al cuadro de texto haciendo clic derecho en la etiqueta y seleccionando la opción "Borrar". En la mayoría de los casos, la etiqueta de campo se genera automáticamente al crear un cuadro de texto; Sin embargo, esto no siempre puede ser el caso, dependiendo de la configuración de su versión de Access. Si usted no ve una etiqueta de campo, se puede omitir este paso.

6 Seleccione el cuadro de texto que acaba de crear. Mostrar la hoja de propiedades mediante la selección de "Hoja de propiedades" en el menú "Herramientas" o presione "F4" en el menú del teclado. Seleccione la opción "Todos" en el menú desplegable hoja de propiedades.

7 Seleccione un nombre para el campo de número de expediente y escriba el nombre en el cuadro de propiedad "Nombre".

8 Seleccione "Sobre grupo" en el cuadro de propiedad "Ejecución de Sum".

9 Añadir "= 1" en el cuadro de propiedad de "control de código fuente".

10 Elija la ficha "Formato" en el menú de la hoja de propiedades. Tipo "#." en el cuadro de propiedad "Formato". Esto insertará un punto después del número de registro en el informe. También puede utilizar un ")" u otro símbolo en lugar del período, o deje este cuadro en blanco si no desea que el número de línea para incluir cualquier puntuacion.

11 Guarde el informe y seleccione "Ver informe" en el menú "Ver" para mostrar los resultados.

Consejos y advertencias

  • El acceso también le permite aplicar los números de línea para cada registro ordenado por grupo. Si su informe incluye campos agrupados, el número de cómputo de líneas se reiniciará con "1" cada vez que comienza un nuevo grupo.