¿Qué es una hoja de cálculo se utiliza?

La invención de las hojas de cálculo electrónicas, junto con el software de procesamiento de textos y bases de datos, sin duda, fue un factor importante en convencer a la gente de que el valor de microcomputadoras en los primeros años después de que Apple e IBM comenzó a comercializar ordenadores personales. Desde ese momento, la cada vez mayor versatilidad y aplicación más amplias de software de hoja de cálculo han hecho en un producto que parece casi indispensable para los negocios y usuarios personales. Las hojas de cálculo son ahora una parte estándar de paquetes de ofimática.

Historia

Dan Bricklin y Bob Frankson inventaron la primera hoja de cálculo práctico para microordenadores. Lo llamaron VisiCalc. Fue lanzado para la computadora Apple II en 1979. Antes de esto, las hojas de cálculo tuvieron que ser manualmente volver a calcular cada vez que una célula se cambió. Con Visicalc, trabajo que podría tomar una semana se podría hacer en cuestión de minutos. Varios años después del lanzamiento del VisiCalc, los inventores venden el programa de Lotus Development Corporation, que le cambió el nombre de Lotus 1-2-3 y actualizar el software para ejecutar en un IBM-PC u ordenador compatible.

Significado

VisiCalc fue una de las primeras aplicaciones de "asesinas" para microordenadores. Se convirtió en un éxito de ventas y no sólo dio lugar a hojas de cálculo más complicado y mejor, pero también un punto de venta microordenador válido para la comunidad de negocios. Aunque los programas de cálculo financiero existían antes de VisiCalc, califica como la primera hoja de cálculo electrónica, ya que imita la apariencia y el tacto de las hojas de cálculo de papel, pero era mucho más sofisticado y rápido. El microordenador utiliza una interfaz que era verdaderamente WYSIWYG --- Lo que ves es lo que obtienes --- e intuitivo en su uso.

Función

Las hojas de cálculo pueden hacer más que realizar cálculos aritméticos simples. Una hoja de cálculo puede traducir los datos e informes complicados en una combinación de números y gráficos. Las versiones modernas incluyen una extensa lista de las calculadoras financieras, tales como cálculos de interés, amortización de préstamos, incluso los cálculos de las tasas de los bonos del Tesoro. Funciones estadísticas de cálculos comunes (Chi cuadrado de Pearson coeficiente de correlación y la desviación estándar) para las funciones abstrusas como la distribución hipergeométrica y el retorno distribución de Poisson valores necesarios sin dolor. Hay por lo menos 100 de estas fórmulas incluidas en las hojas de cálculo contemporáneos.

Caracteristicas

Las hojas de cálculo pueden funcionar como bases de datos básicos. Mediante la inserción de los datos y el número en diferentes columnas, los resultados pueden ser ordenados, buscaron o filtradas. Análisis y si se puede ejecutar utilizando los datos de las celdas de una hoja de cálculo. Hay funciones matemáticas y trigonométricas también. Un usuario puede crear una lista de correo simplificada en una hoja de cálculo mediante la introducción de nombres y direcciones en columnas individuales. Incluso hay características de procesamiento de textos que ofrecen control sobre las fuentes, tipo de letra negrita o cursiva, tamaño, color y formato de página.

Advertencia

Debido a la complejidad del funcionamiento de una hoja de cálculo y el potencial de desarrollar cálculos complicados e interrelacionados, la posibilidad de error aumenta exponencialmente con el tamaño de la hoja de cálculo. controles de auditoría son limitadas ya menudo lo que es posible en esta zona no es muy utilizada. Toda la planificación demasiado a menudo no es suficiente entra en el desarrollo de hojas de cálculo, sobre todo cuando son diseñados para otros usuarios. Debido a que es tan fácil de cambiar los valores en la hoja de cálculo, errores fáciles tienen consecuencias no deseadas.