Cómo hacer un menú desplegable que cambia un cuadro en Excel

Excel tiene la capacidad de hacer listas desplegables, a través del uso de la validación de datos, lo que limita el tipo de entrada de una célula dada puede tener. Estas listas desplegables se pueden utilizar, junto con una función de consulta de la tabla, para alterar el valor que aparece en otra celda (a veces llamada una caja) en Excel. Este tipo de utilidad permite la creación de hojas de cálculo donde los usuarios pueden, por ejemplo, obtener una lista de los estados mediante la selección de un código de área, convirtiendo Excel en un programa de base de datos muy simple.

Instrucciones

1 Abrir Excel con una hoja de cálculo en blanco.

2 Crear una tabla en las celdas A1 a B4 que tiene cuatro filas y dos columnas. Ponga los nombres de los cuatro estados de la columna A, y sus ciudades más grandes en la columna B.

3 Seleccione las celdas A1 a A4, a continuación, haga clic en el menú desplegable a la izquierda de la barra de fórmulas y poner en el nombre "States_List" sin las comillas.

4 Seleccione las celdas A1 a B4, a continuación, haga clic en el menú desplegable a la izquierda de la barra de fórmulas y poner en el nombre "States_Table" sin las comillas.

5 Haga clic en la celda C1 y, a continuación, haga clic en la pestaña "Datos". Haga clic en el icono de "Validación de datos". Un cuadro de diálogo se van a plantear; seleccione "Lista" para el tipo de validación, y escriba "= States_List" (sin las comillas) en el cuadro Fuente. A continuación, haga clic en "Aceptar". La celda C1 tendrá ahora una lista desplegable que se rellena con los nombres de los estados que ha entrado en la columna A.

6 Ingrese la siguiente fórmula en la celda C2:

= BUSCARV (C1, States_Table, 2, FALSO)

Esta fórmula busca el valor de la segunda columna de la "States_Table" creado en el paso 4, después de contrastar el contenido de la celda C1 en contra de la primera columna de "States_Table."

7 Seleccionar un estado en el menú desplegable en la celda C1. El valor de la celda C2 mostrará la ciudad más grande en ese estado, en base a lo que ha introducido en el paso 2.