Cómo controlar una impresora HP IP Uso través de una red LAN

La capacidad de supervisar impresoras en red es un activo valioso para los administradores de red. Al recibir alertas sobre el estado de las impresoras de red, un administrador puede reaccionar rápidamente a los problemas antes de ser notificado de un problema de los usuarios. Supervisión de impresoras Hewlett-Packard (HP) en una red LAN se puede lograr mediante el uso de software HP Easy Printer Care, que está disponible de forma gratuita de HP. el software HP Easy Printer Care se puede ejecutar en Windows XP, Windows Vista, Windows 7 y Windows Server 2003.

Instrucciones

1 Descargar el software HP Easy Printer Care (SE Recursos). Cuando se le solicite, guarde el archivo de instalación en su escritorio.

2 Haga doble clic en el programa de instalación de HP Easy Printer Care para instalar el software. Aceptar el contrato de licencia de software y haga clic en "Siguiente" para continuar. Elija una ubicación para instalar el software o acepte la ubicación predeterminada y haga clic en "Instalar". El software HP Easy Printer Care será instalado en el equipo.

3 Iniciar el software HP Easy Printer Care. Haga clic en el Windows botón "Inicio" y haga clic en "Todos los programas". Seleccione "Hewlett-Packard" en el menú que aparece y haga clic en "HP Easy Printer Care." La ventana del programa Cuidado fácil de impresoras HP se abrirá.

4 Encuentra las impresoras disponibles en el ordenador. La ventana Cuidado fácil de impresoras HP mostrará una lista de las impresoras conectadas a su PC. En el panel "dispositivos" de la ventana Cuidado fácil de impresoras HP, haga clic en "Buscar otras impresoras" para ubicar las impresoras de red. Seleccione el botón de opción "Búsqueda general" en la ventana "Buscar otras impresoras" y luego haga clic en el botón "Siguiente" para buscar todas las impresoras HP en la red.

5 Impresoras seleccionadas para vigilar. Una lista de las impresoras HP disponibles se mostrará en la ventana de HP Easy Printer Care. Haga clic en las impresoras para ser monitorizadas en "Impresoras disponibles" y haga clic en el botón (>>) en la flecha derecha para agregar las impresoras a la caja de "Agregar impresora" en la ventana de HP Easy Printer Care. Haga clic en Siguiente para continuar. El botón "Configuración de alertas" se mostrará en la ventana de HP Easy Printer Care en "Personalizar la configuración".

6 Configurar los valores de alerta para las impresoras en red HP. Haga clic en el botón "Configuración de alertas" en la ventana de HP Easy Printer Care. Se mostrarán las impresoras seleccionadas en el paso 5. Haga clic en cada impresora que aparece para activar o desactivar las alertas para el dispositivo, para configurar qué circunstancias le pedirá una alerta y para establecer la frecuencia con HP Easy Printer Care sondeará impresoras para nuevas alertas. Haga clic en el botón "Guardar" para guardar la configuración de notificación de alerta. La ventana "Personalizar la configuración" volverá a aparecer.

7 Lista monitoreado impresoras. Haga clic en el botón "Finalizar" en la ventana "Personalizar la configuración". Aparecerá la pantalla "Mi HP Impresoras", una lista de las impresoras seleccionadas para el monitoreo en el Paso 5. Cuando HP Easy Printer Care detecta una condición de alerta en cualquiera de estas impresoras, un cuadro de diálogo pop-up que le notifica de la alerta y la impresora afectada .