Cómo agregar una extensión a una dirección de correo electrónico a añadir una plantilla

Algunos sistemas de correo electrónico permiten un conjunto de plantillas predefinidas para su uso en mensajes de correo electrónico. Por ejemplo, si el departamento de ventas de una empresa verifica pedidos por correo electrónico, es probable que el departamento va a utilizar la misma plantilla para todas las comprobaciones antes citadas. Una plantilla es un estándar adjunto a un correo electrónico para propósitos específicos. Consiste en una forma o campos de datos, como una verificación típico orden. Las plantillas pueden ser diseñados para cualquier propósito y son accionados por un conjunto de reglas incluidas en el software de correo electrónico.

Instrucciones

1 El diseño de la plantilla. Si usted tiene una dirección de correo electrónico específica en mente para ir con una plantilla específica, es posible que desee utilizar alguna de las construidos ex profeso o se puede diseñar su propio. Lograr el diseño de la plantilla siguiendo las instrucciones en el paquete de correo electrónico; esto por lo general implica la creación de un fondo, que proporciona una lista de campos a incluir y cualquier norma específica respuestas a unirse al cuerpo del correo electrónico.

2 Establecer una regla para hacer uso de la plantilla para enviar al destinatario (s) elegido. Las reglas le permiten especificar una condición que activará de un conjunto de acciones. En este caso, se desea aplicar una plantilla específica a un mensaje de correo electrónico. Por lo tanto, si usted tiene una dirección de correo electrónico "[email protected]" y que desea aplicar una plantilla predefinida "últimos productos," se debe establecer una regla similar a lo siguiente: (1) Si el correo electrónico se envía a "juansoto @ something.com, "(2) aplicar plantilla" últimos productos "al mensaje y (3) enviar el mensaje.

3 Activar la regla. A pesar de que haya diseñado la plantilla y comunicar una norma para ello, no pasará nada menos que active la regla. Puede activar, desactivar, añadir, modificar o eliminar reglas. Cada paquete de correo electrónico puede tener un conjunto diferente de reglas para la marca particular de software.

Consejos y advertencias

• Cuando la creación de reglas de correo electrónico, asegúrese de que las reglas con las instrucciones similares entre sí no entrar en conflicto con otras reglas. Si debe tener reglas de este tipo, asegúrese de que los haya colocado en el orden correcto de precedencia.