Cómo comprimir y Código Postal de archivos adjuntos

Correo electrónico se ha convertido en un modo estándar de comunicación para las personas entre todas las edades y en la última década. Como una herramienta necesaria para una comunicación rápida, el correo electrónico puede ser enviado con archivos adjuntos para transferir ideas, documentos y datos de forma productiva y fiable. Un método común de enviar archivos adjuntos es mediante el uso de archivos comprimidos o "cremallera". Hay muchos programas disponibles que permiten a los usuarios seleccionar ciertos archivos como archivos adjuntos que pueden elegir para comprimir y enviar por correo electrónico.

Instrucciones

Comprimir y correo electrónico usando 7-Zip

1 Navegar por el disco duro para los archivos que se van a comprimir al correo electrónico como archivos adjuntos. Si los archivos están en varias carpetas, asegúrese de colocarlos en una carpeta común para una fácil navegación. Haga clic y arrastre los archivos para moverlos a la misma ubicación de la carpeta, o usar las teclas "Ctrl + C" para copiar y "Ctrl + V" para pegar archivos de un lugar a otro.

2 Seleccione los archivos que desea comprimir en su explorador de archivos de Windows Explorer. Para añadir otro archivo a su selección, mantenga la tecla "Ctrl" y la izquierda clic en el archivo que desea añadir a su selección.

3 Haga clic derecho en los archivos seleccionados y seleccione "7-Zip> Comprimir y el correo electrónico ..." en el menú del botón derecho. Un nuevo cuadro de diálogo aparecerá con los ajustes de compresión y las opciones de cifrado.

4 Escriba el nombre de su archivo comprimido en el "Archivo:" cuadro de texto. Las opciones de compresión por defecto son adecuados para el uso general. Si se desea aumentar la cantidad de compresión de archivos para enviar un archivo más pequeño, seleccione "Ultra" en el menú desplegable "Nivel de compresión". Si desea cifrar el archivo con una contraseña, escriba la contraseña seleccionada en el "Cifrado:" sección de la caja.

5 Haga clic en "Aceptar" para comprimir sus archivos. Aparecerá un cuadro de estado para el proceso de compresión. Cuando el archivo se ha archivado con éxito, su solución de correo electrónico predeterminada se abrirá un mensaje en blanco con el archivo como un archivo adjunto. Introduzca la dirección del destinatario y escriba su mensaje antes de enviar su correo electrónico.

Comprimir y correo electrónico utilizando WinRAR

6 Navegar por el disco duro para los archivos que se van a comprimir al correo electrónico como archivos adjuntos. Si los archivos están en varias carpetas, asegúrese de colocarlos en una carpeta común para una fácil navegación. Haga clic y arrastre los archivos para moverlos a la misma ubicación de la carpeta, o usar las teclas "Ctrl + C" para copiar y "Ctrl + V" para pegar archivos de un lugar a otro.

7 Haga clic en los archivos que desea comprimir. En el menú del botón derecho, seleccionar "Comprimir y el correo electrónico ..." El software WinRAR se pondrá en marcha en un cuadro titulado "nombre y los parámetros del archivo."

8 Escriba el nombre de su archivo comprimido en el "Nombre del archivo comprimido:" campo. Seleccione un formato para el archivo zip de la sección "Archivo Formato". El formato .zip es el formato utilizado universalmente para los archivos comprimidos. Sin embargo, WinRAR también puede escribir archivos comprimidos en el formato RAR. Seleccione una cantidad de compresión en el menú desplegable "Método de compresión".

9 Haga clic en "Aceptar" para escribir el archivo comprimido. Una pequeña ventana emergente que indica el progreso de la compresión de archivos. Cuando el programa terminado de crear el archivo comprimido, su solución de correo electrónico predeterminada se iniciará con un mensaje en blanco y su nuevo archivo comprimido cargado como un archivo adjunto. Rellene el correo electrónico con la dirección del destinatario y su mensaje antes de enviar el correo electrónico.