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Cómo convertir un documento de texto en una hoja de Excel

A veces, los usuarios pueden necesitar para importar datos en los documentos de texto sin formato en Microsoft Excel para que puedan realizar cálculos y otros análisis utilizando herramientas de Microsoft Excel. Los usuarios pueden ahorrar mucho tiempo y esfuerzo mediante la importación de los datos en Microsoft Excel y luego manipularla, en lugar de trabajar con archivos de texto. Los datos en documentos de texto plano necesitan ser formateado correctamente antes de que puedan convertirse en hojas de cálculo de Excel. Cada punto de datos se debe almacenar en una sola célula. Aprender a importar datos de un documento de texto sin formato en Microsoft Excel y crear una hoja de cálculo, siguiendo unos sencillos pasos.

Instrucciones

1 Abra un nuevo libro en Microsoft Excel. Ir a la pestaña "Datos" y hacer clic en "A partir del texto" en la sección "Obtener datos externos".

2 Encontrar el archivo de texto que desea importar en el ordenador y haga clic en el botón "Importar".

3 Seleccione la opción "Delimitado" o "anchura fija." Delimitado indica que los datos están separados por delimitadores, tales como comas, puntos y comas, tabulaciones, espacios u otros caracteres. Anchura fija indica que los campos están alineados en columnas o espacios entre los campos. Haga clic en el botón "Siguiente".

4 Elija lo que es el delimitador Si ha elegido "Delimitado" en el paso anterior. Si ha escogido el "Ancho fijo", se puede crear una línea de ruptura de donde desea que los campos sean separadas haciendo clic en la posición. líneas de rotura pueden cambiar de posición haciendo clic y arrastrando. También se pueden eliminar haciendo doble clic sobre ellos. Haga clic en el botón "Siguiente".

5 Elija un formato de datos de la columna, como en general, texto o fecha. También puede seleccionar un campo en este momento que no desea importar y haga clic en el botón "No importar la columna (salto)" de radio. Haga clic en el botón "Finalizar".

6 Seleccione si desea importar los datos en una hoja de cálculo existente o uno nuevo. Si elige hoja de cálculo existente, seleccione la celda inicial en la que desea importar los datos. Haga clic en Aceptar." Los datos aparecerán en formato de hoja de cálculo.

7 Guardar los datos como una hoja de cálculo haciendo clic en el botón "Guardar". Seleccione "Excel 97-2003 (* .xls)" en el campo "Guardar como tipo".