Cómo crear cuadros de mando en Powerpoint

cuadros de mando del sistema de información ejecutiva (similar al salpicadero de un coche) proporciona una interfaz de usuario para supervisar y controlar las funciones de negocio. Típicamente cuadros de mando realizar un seguimiento de las actividades funcionales de la corporación de departamentos como ventas, recursos humanos o de atención al cliente utilizando los datos financieros representados como gráficos y, a menudo almacenados en hojas de cálculo de Excel. La creación de cuadros de mando en PowerPoint implica decidir qué parámetros (o indicadores clave de rendimiento) que deseas reportar, el diseño de la presentación y los detalles adicionales si es necesario.

Instrucciones

1 Decidir qué datos desea incluir en el salpicadero de manera que proporciona una representación precisa de la salud de su organización.

2 Seleccione su información. Por ejemplo, si los datos se almacenan en una hoja de cálculo de Excel, puede seleccionar una región y pulse CTRL / C para copiarlo. Viendo los datos de resumen en una presentación visual (a menudo usando los colores del semáforo de rojo, amarillo y verde para indicar un estado) permite a los administradores para identificar tendencias y tomar mejores decisiones de negocio que se alinean con las estrategias y objetivos corporativos.

3 Abrir un nuevo documento de PowerPoint. Crear un conjunto de páginas con un índice de materias que contienen hipervínculos a las páginas individuales. Haga clic en el botón "Insertar Nueva diapositiva" para añadir una nueva diapositiva en su presentación.

4 Pegar en el menú, seleccionar la opción "Pegado especial" y, a continuación, seleccione la opción "Pegar vínculo" para insertar el objeto de Microsoft Office Excel hoja de cálculo. Ahora, cuando se realizan cambios en la hoja de cálculo de Excel, los cambios se actualizan en su presentación de PowerPoint también.

5 Añadir un bloque de texto con las palabras que desee añadir un área de texto emergente con texto explicativo.

6 Haga clic con el ratón sobre el bloque de texto y seleccionar la opción de hipervínculo. Seleccionar la opción "lugar de este documento" y seleccione la diapositiva actual. Haga clic en la "punta de la pantalla ..." botón. Escribir el texto y haga clic en "Aceptar". Haga clic en el botón al lado "OK". Para ver el texto, haga clic en el botón "Slide Show". Mover el puntero del ratón sobre el área que acaba de crear, y el texto que escribió aparecerá.

7 Distribuir su tablero de instrumentos a través de correo electrónico de forma regular (por ejemplo, mensualmente) base. Archive sus cuadros de mando en un repositorio en su sitio Intranet de empresa.