Cómo poner el comienzo de una letra en una consulta de Access 2007

Una consulta que permite analizar y clasificar la información dentro de una base de datos Access 2007 de forma rápida. El acceso le permite vincular los datos a un documento externo de Microsoft Office, como una carta en Microsoft Word. Puede elegir vincular sólo el comienzo de la carta. Sin embargo, tendrá que crear manualmente un nuevo documento que contiene sólo el principio de la carta. El acceso no puede ordenar automáticamente la información selectiva de documentos externos. Tenga en cuenta que es posible que necesite derechos de administrador para realizar esta tarea.

Instrucciones

1 Abra el documento de Microsoft Word que tiene la letra que desea vincular a una base de datos Access.

2 Seleccionar para resaltar la parte inicial de la carta que desea vincular. Pulse las teclas "C", "Ctrl" y al mismo tiempo para copiar el contenido.

3 Haga clic en el botón de menú de Office en la esquina superior izquierda de Microsoft Word y seleccionar "Nuevo" para crear un nuevo documento de Word. Haga clic en "Documento en blanco".

4 Haga clic derecho en el área blanca y seleccione "Pegar" en el menú contextual. Verá la parte inicial de la carta que ha copiado anteriormente. Haga clic en el botón "Guardar". Escriba un nombre de archivo para este documento y seleccione un destino. Clic en Guardar."

5 Abra la base de datos Access 2007 Microsoft que enlazará con el principio de la carta.

6 Haga clic en "Consultas" desde el panel de navegación.

7 Haga clic en la consulta que enlazará la carta y haga clic en la pestaña "datos externos" en la barra superior.

8 Apuntar al grupo de "Exportar" y haga clic en "Más". Haga clic en "Combinar con Microsoft Office Word." Esto abrirá el asistente de "Microsoft Word para combinar correspondencia".

9 Haga clic en "vincular los datos a un documento de Microsoft Word existente." Haga clic en Aceptar."

10 Navegar al documento que ha creado anteriormente con la parte de comienzo de la carta. Un solo clic para resaltar el documento y haga clic en "Abrir". Esto creará una consulta con un enlace al principio de la carta.