Cómo ahorrar PowerPoint 2007 como 2003 para el tamaño de los archivos grandes

El tamaño importa. Si el archivo de PowerPoint es demasiado grande, no se puede enviar por correo electrónico a cualquier persona. Microsoft tomó medidas para reducir el tamaño de los archivos en Office 2007 y más tarde moviendo al formato de lenguaje de marcado extensible. Las nuevas versiones de PowerPoint crean archivos que son, en promedio, una décima parte del tamaño de las versiones anteriores. Pero si se guarda un archivo de 2007 para su uso en un entorno de 2003 o anterior, el archivo se hinchará. Administrar el tamaño del archivo antes de enviarlo a cabo en el medio natural.

Instrucciones

1 Abra la presentación de PowerPoint que desea guardar. Haga clic en cualquier imagen de la presentación, y luego hacer clic en "Herramientas de imagen: Formato" pestaña. Tenga en cuenta, esta pestaña no estará disponible hasta que haga clic en una imagen en su presentación. Haga clic en el botón "Comprimir la imagen" de la izquierda y haga clic en "Aceptar". PowerPoint comprimirá los cuadros para hacer el archivo de presentación más pequeña.

2 Haga clic en el "Botón de Office", que es el círculo en la parte superior izquierda. Haga clic en "Opciones de PowerPoint" y haga clic en "Guardar" en la lista de la izquierda. Desactive la casilla junto a "Incrustar Fuentes", y haga clic en "Aceptar". Pulse la tecla "Ctrl + S" en su teclado para guardar el archivo normalmente.

3 Haga clic en el "Botón de Office" y luego apunte a "Guardar como". Haga clic en "PowerPoint 97-2003." Nombre del archivo y haga clic en "Guardar". A continuación, puede enviar el archivo a sus amigos y colegas que utilizan PowerPoint 2003. El tamaño del archivo será recortada a proporciones manejables.