Cómo utilizar Microsoft Office Excel 2007

Microsoft Office Excel tiene un montón de diferentes aplicaciones y usos, como la fabricación de hojas de cálculo, presupuestos y facturas. El programa permite dar formato a celdas para mostrar tanto de números o texto escrito en sus células para ayudar a organizar la información. También puede utilizar las herramientas en Excel para agregar diseños de hojas de cálculo como diferentes fronteras de color, diferentes estilos de tipo de letra y el tamaño de las celdas y filas.

Instrucciones

dar formato a celdas

1 Haga doble clic en el icono de Microsoft Office Excel 2007 para iniciar el programa. Cuando se abre el programa, debe haber una hoja de cálculo en blanco en el programa. Si desea editar una hoja de cálculo existente, haga clic en el icono de Windows en la esquina superior izquierda, haga clic en "Abrir" y haga doble clic en la hoja de cálculo existente para tocar el tema en la pantalla.

2 Haga clic en cualquiera de las células para acceder al menú contextual. Desplazarse por la lista de opciones hacia abajo hasta llegar a la opción "Formato de celdas". Haga clic en él para abrir el cuadro de diálogo "Formato de celdas".

3 Haga clic en la pestaña en la parte superior del cuadro de diálogo Número. Puede ajustar la configuración de aquí, y los cambios que ocasionas Excel para mostrar los números, fracciones y porcentajes de manera diferente dependiendo de la configuración que elija y qué tipo de proyecto que está actualmente tratando de completar.

4 Haga clic en la pestaña "Alineación" para ver todas las opciones que tiene para cambiar la alineación de la información en sus células. Esto podría ser números o palabras.

5 Cambiar el estilo de la fuente en sus células por clic en la ficha "Fuente". Puede utilizar cualquiera de las numerosas fuentes que ha instalado en su ordenador al introducir datos en las celdas de la hoja de cálculo.

6 Crea un borde de sus células con la pestaña "Bordes". Usted será capaz de elegir la línea, el color y el tipo específico de frontera que le gustaría que las células tienen.

7 Utilice la opción "patrón" para agregar sombreado a las células.

Las filas de formato

8 Haga clic en el encabezado de la fila de la fila que desea dar formato. Los encabezados de fila son los números que se ejecutan en el lado izquierdo de la hoja de cálculo. Haga clic en el encabezado de la fila y haga clic en "Alto de fila." Aparece un cuadro de diálogo que le permite ajustar la altura de la fila para hacerlo más pequeño o más grande.

9 Haga clic en el icono de Windows en la esquina muy superior izquierda del programa. Haga clic en "Opciones de Excel" y haga clic en "corrección".

10 Haga clic en el botón "Auto-corrección" en el cuadro de diálogo que aparece. Esta función corrige los errores ortográficos y gramaticales que pueda tener en la hoja de cálculo.

11 Haga clic en la pestaña "Inicio" en la parte superior del programa y, a continuación, haga clic en la ficha "Insertar". Desplazarse hacia abajo las opciones hasta llegar a "Insertar fila." Esto permitirá que usted ponga una fila adicional en la hoja de cálculo.