Cómo organizar Acta de la Reunión uso de Word

Muchas reuniones necesitan un registro de la discusión que se lleva a cabo junto con las acciones que deben tomarse después se levanta la sesión. Un conjunto organizado de actas de las reuniones recuerda a los participantes de lo que hay que hacer y le da a los ausentes una idea de lo que ocurrió. Dado que las reuniones a menudo no siguen una agenda exacta, recibiendo sus minutos organizados puede llevar mucho tiempo. Para ayudar a estructurar sus minutos de reunión, puede utilizar una de las plantillas de Microsoft Word. Las plantillas proporcionan una estructura predeterminada para ayudar a su organizar sus notas de la reunión rápidamente.

Instrucciones

1 Se reúnen sus notas, una lista de las personas que asisten a la reunión y su información de contacto. También necesitará una lista de las personas ausentes de la reunión y su información de contacto. A menudo, las notas de reunión se envían a otras personas que se ven afectadas por los resultados de la reunión. Pregunte a su supervisor que más necesita para recibir las notas de la reunión.

2 Abra Microsoft Word. Haga clic en el botón de "Microsoft Office" en la esquina superior izquierda de la cinta de opciones. Cuando aparece un nuevo cuadro de diálogo, desplácese hacia abajo bajo el panel de tareas plantillas izquierda y luego haga clic en "Minutos". Los cambios del panel de tareas intermedias a las que muestran todas las plantillas reuniones de última hora que puede utilizar.

3 Haga doble clic en la plantilla "Acta de la Reunión" para este ejemplo. La sección minutos plantilla contiene varias plantillas para ayudar a organizar su información incluyendo plantillas minutos informales y PTA. Siempre se puede elegir una plantilla que se adapte a sus necesidades individuales. Una vez que se hace doble clic, la plantilla se haya descargado desde Office Online.

4 Resaltar "Título Reunión" y escribir el texto. Pulse la tecla de tabulación para ir al siguiente campo e introducir su información. Continuar rellenando sus datos pulsando la tecla de tabulación y escribir en su información. Todas las plantillas son guías a seguir. Si usted no tiene un texto para una sección de la plantilla, seleccione el campo de texto y pulse eliminar.

5 Guarde el archivo haciendo clic en el botón de "Microsoft Office" y "Guardar". Introduzca un nombre de archivo y haga clic en "Guardar" de nuevo. Si la plantilla minutos fue creado con una versión anterior de Office, tendrá que hacer clic en "Aceptar" para guardar el documento. Esto ahorra el documento al formato de la versión actual de Word y no va a cambiar su documento.

6 Imprimir el documento haciendo clic en el botón de "Microsoft Office" y "Imprimir". Haga clic en "Aceptar" para imprimir el documento.

Consejos y advertencias

• Si necesita enviar sus minutos a varias personas a través de correo electrónico y usted no sabe qué versión de Word que tienen, también puede guardar sus minutos como un archivo de formato de documento portátil (PDF) de la Palabra. Haga clic en el botón de "Microsoft Office" y luego seleccione "Guardar como". Haga clic en "PDF o XPS" y escriba un nombre para el archivo. Haga clic en "Publicar" para guardar el archivo como un archivo PDF y adjuntar la versión en PDF de su archivo a un mensaje de correo electrónico.