Cómo sincronizar una carpeta Documentos

Como límites entre el trabajo y el hogar se disuelven y nuestros dispositivos informáticos se multiplican, fácil acceso a los archivos importantes desde múltiples máquinas se ha convertido cada vez más importante, y mucha gente encuentra que las viejas soluciones, como una unidad flash de la cadena clave, ya no son adecuados. Afortunadamente, una serie de servicios proporciona la sincronización de carpetas sencilla, automática entre varios ordenadores y otros dispositivos, junto con una serie de otros beneficios. Con frecuencia utilizan las "almacenamiento en la nube", manteniendo sus datos de forma segura en los servidores de la empresa, así como sus propias máquinas.

Instrucciones

1 Microsoft Live Mesh requiere que instale el software de cliente en cada equipo para que se sincronicen, y luego inicia una sesión en la misma cuenta de Windows Live en cada uno de ellos. A continuación, puede seleccionar la carpeta Documentos, así como cualesquiera otros, para la sincronización entre estos equipos. Otras características incluyen el acceso remoto a máquinas conectadas y algunos colaboración de documentos. También se proporciona almacenamiento en la nube de 5 GB, aunque esto no limita la cantidad de datos sincronizados desde un ordenador a otro. El servicio es gratuito y compatible con Windows y Mac OS X.

2 Dropbox crea una carpeta especial en su ordenador. Cualquier cosa depositada en ella se sincroniza automáticamente con los propios servidores de Dropbox, y de ahí a otros ordenadores conectados a su cuenta. Los datos también se puede acceder a través de aplicaciones de teléfonos inteligentes o el navegador web en cualquier ordenador conectado a Internet, y subcarpetas puede ser compartida con otras personas. Tenga en cuenta que la carpeta Documentos debe ser colocado dentro de la carpeta Dropbox para sincronizar. Las cuentas gratuitas ofrecen una capacidad de 2 GB, y el software cliente se ejecuta en Windows, Mac OS X y Linux.

3 SugarSync permite que sus documentos y otras carpetas para sincronizar tanto con almacenamiento en la nube y otros equipos. Una vez establecido, se maneja esto de forma automática. carpetas sincronizadas también se puede acceder desde los navegadores web o dispositivos móviles, o compartidos con otras personas con protección de contraseña opcional. SugarSync ofrece funciones de medios adicionales tales como streaming de música sincronizado a los navegadores web o dispositivos móviles y la edición de fotos sincronizadas opcional a Facebook. Es compatible con Windows y Mac OS X, así como una amplia gama de plataformas móviles. No hay cuentas gratuitas, pero pruebas de 30 días están disponibles.

Consejos y advertencias

• Tenga en cuenta que Dropbox y SugarSync tanto el uso de su asignación de almacenamiento en la nube como un centro: Cambios en un ordenador se sincronizan con la nube, y de allí a otros dispositivos. Microsoft Live Mesh, por el contrario, se sincroniza archivos directamente entre sus máquinas, además de ofrecer almacenamiento en la nube como una característica adicional.
• Un beneficio importante de almacenamiento en la nube es la protección que ofrece contra incendios, inundaciones y robo. Si los únicos ejemplares de su carpeta de documentos están en un solo lugar, incluso si están en diferentes máquinas, usted podría perder todos ellos en el caso de, por ejemplo, un robo.