Cómo publicar en Excel Ledger

La gestión de los libros para su negocio no significa tener que gastar miles de dólares en paquetes de software de contabilidad y la creación del libro mayor. Cuando usted tiene una pequeña empresa con pocos gastos, las plantillas del libro mayor de Microsoft Excel proporcionar fichas de contabilidad para monitorear todos sus gastos, con una hoja resumen que proporciona un equilibrio de rodadura de los gastos de un vistazo. La comprensión de cómo contabilizar los gastos de las plantillas de Excel libro mayor ayudará a asegurar que el seguimiento de todos sus gastos correctamente para la declaración de impuestos precisa.

Instrucciones

1 Seleccione la hoja correcta para la cuenta que necesita para enviar a la actividad. Introduzca la cantidad total de la transacción en el campo apropiado para el mes en curso. Si hay actividad aparece en la celda ya, añadir una "+" antes de la cantidad.

2 Hacer una nota que explica brevemente la transacción en la documentación que soporta el gasto para fines de auditoría, y tenga en cuenta la fecha en que fue publicada en el libro junto con la cuenta que se envíen a los.

3 Introducir la misma información en la cuenta de saldos. Por ejemplo, si usted está entrando en una factura en la cuenta de gastos Suministros, introduzca la transacción de equilibrio en las cuentas a pagar.

4 Compruebe los saldos totales de la ficha resumen para confirmar que los saldos coinciden. Un libro de contabilidad desequilibrada indica una entrada incorrecta.