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Microsoft Access 2007 Tutorial Base de Datos

Microsoft Access 2007 Tutorial Base de Datos


Las bases de datos pueden ser utilizados para una variedad de razones diferentes, ambos relacionados con el trabajo y en casa. La complejidad de una base de datos está determinada por su propósito para usar uno. El programa de base de datos Microsoft Access 2007 hace que sea fácil de organizar una base de datos básica, como direcciones de correo e información de contacto para su familia y amigos, entre otros proyectos.

Instrucciones

Tutorial básico de Base de Datos

1 Seleccione "Base de datos en blanco" en la parte superior de la pantalla principal cuando se abre Microsoft Access 2007.

2 Escriba en el título de la base de datos en el espacio provisto en la columna de la derecha de la pantalla. Haga clic en "Crear" y la ventana de base de datos básica se abrirá automáticamente.

3 Haga clic en "Agregar campo" para escribir el nombre de la columna. Si va a realizar una base de datos de información básica de contacto tendrá que incluir una columna para el primer nombre, apellido, dirección, correo electrónico y número de teléfono. La columna de ID es automática y numerar los elementos de medida que se introducen en la base de datos.

O haga clic en "campos" en el menú en la parte superior. Se muestran dos columnas en la lista, "Nombre del campo" y "Tipo de datos". En la primera columna que va a escribir en los títulos de las columnas; en el segundo, tendrá que elegir el tipo de datos, tales como texto, números, etc.

Mientras estás en la pestaña "Hojas de datos" usted será capaz de utilizar los controles en la parte superior.

4 Haga clic en "Ver" en la esquina izquierda del menú en la parte superior y luego seleccione "Vista Diseño".

5 Escriba el nombre de la tabla cuando la ventana "Guardar como" se abre y haga clic en "Aceptar".

6 Insertar datos en su hoja de datos haciendo clic en la columna "Nombre" y añadiendo información pertinente. Para pasar de una columna a otra en la misma fila sólo tiene que pulsar "Tab" en su teclado. Cuando tiene una entrada completa, pulsa "Enter" en el teclado y que le pasar a la siguiente fila para insertar otra entrada.

7 Guarde a menudo como se introducen los datos para asegurar que no se pierde datos. A medida que cambia la ventana ve el programa por lo general se preguntará automáticamente si desea guardar.

8 Ordenar su base de datos según sea necesario. Para una hoja de información básica de contacto, es probable que desee para ordenar la columna "Apellido" en orden alfabético. Haga clic en el "Apellido" encabezado de columna y seleccione "Ordenar AZ" para ordenar la lista en orden ascendente.

9 Haga clic y arrastre un encabezado de columna para mover toda la columna a otro lugar. Esta es una herramienta esencial si se decide después de introducir los datos que desea ver la columna Nombre Última antes de la primera columna de Nombre.

10 Explora las pestañas en la parte superior y jugar con los diferentes puntos de vista y opciones para una base de datos. Si comete un error, puede pulsar el botón de "Deshacer" para volver o cerrar sin guardar y volver a abrir su última base de datos guardada.

Consejos y advertencias

  • Si necesita una base de datos más complejos, explorar sus opciones por probar cosas diferentes dentro de sus menús básicos.
  • Guardar con frecuencia para evitar la pérdida de datos.