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Cómo cambiar Asignar campos en Word

Cómo cambiar Asignar campos en Word


Los campos que representan los datos específicos de una tabla de base de datos, como el nombre o la dirección de la calle de una persona. Puede cambiar los campos coincidentes dentro de la combinación de correspondencia de Word. Durante una combinación de correspondencia, los campos se insertan en una carta, sobres, etiquetas o directorio que desea combinar. Si el campo que desea insertar no se corresponde con los datos correctos, puede actualizarlo en el asistente de combinación de correspondencia. Coincidencia de un campo en el asistente le puede ahorrar tiempo.

Instrucciones

1 Abra el asistente de combinación de correspondencia en Word, vaya a "Herramientas", "Cartas y correspondencia" y "combinar correspondencia". A continuación, seleccione el tipo de documento que desea crear y haga clic en "Siguiente".

2 --- Escoger su documento de partida el documento actual (activo), una plantilla o un documento existente. A continuación, haga clic en "Siguiente".

3 Seleccione la lista (fuente de datos) que contiene los campos y datos que necesita. Usted puede elegir los destinatarios de una lista existente, Outlook contiene o una nueva lista. Pulse el botón "Examinar" para buscar el archivo, haga doble clic en el archivo que va a cargar en el asistente y haga clic en "Aceptar".

4 Pulse el botón "OK" en el cuadro de diálogo "Destinatarios de combinar correspondencia". A continuación, haga clic en "Siguiente .: Escriba su carta."

5 Coloca el cursor dentro del documento donde desea insertar el primer campo.

6 Haga clic en "Más artículos ..." A continuación, pulse el botón "Asignar campos" en el cuadro de diálogo "Insertar campo de combinación" para cambiar el campo de juego.

7 Seleccione la lista desplegable junto al campo que desea cambiar y encontrar el campo correcto que desea que se utilice. A continuación, pulse "OK".

8 Seleccione el campo y haga clic en "Insertar" para añadirlo a su documento. Si el campo que desea cambiar no es visible en la opción "Base de datos Los campos", seleccione la opción "Campos de dirección" en su lugar. A continuación, pulse "Cerrar".

9 Inserte cualquier otro campo que necesita en su documento siguiendo los pasos 5 a 8.

10 Seleccione "Siguiente: Vista previa de las cartas", luego "Siguiente: Complete la combinación." Optar por imprimir el documento combinado o editar letras individuales y pulse "OK".