Tecnología

Inicio

Flujo de trabajo de SharePoint y el Grupo de Estado de aprobación

Microsoft SharePoint es un programa de colaboración que permite a varios usuarios trabajar juntos en un conjunto de documentos, tareas o proyectos compartidos en la Intranet de una organización. función de editor-proceso de la tarea de SharePoint ayuda a gestionar los flujos de trabajo y procesos de negocio mediante la supervisión del estado de progreso y aprobación de cada tarea en el flujo de trabajo.

Los flujos de trabajo de SharePoint

Los usuarios de SharePoint pueden crear múltiples procesos de flujo de trabajo para cubrir todo, desde la planificación y ejecución de un proyecto comercial importante, a la formación de un nuevo empleado, o la gestión de los gastos de personal y aprobación de documentos. Dado que SharePoint se basa en los servidores internos de la compañía, cada usuario puede tener acceso al flujo de trabajo de SharePoint de forma segura desde el navegador web en su ordenador para controlar y completar las tareas necesarias para el proceso de flujo de trabajo.

Trabajar acciones flujo de tareas

Cada proceso de flujo de trabajo se divide en una serie de acciones de las tareas. SharePoint incluye muchas configuraciones de acción de trabajo por defecto, pero los usuarios pueden editar y modificar cada acción de la tarea de personalizar la tarea. Después de crear una nueva acción de tarea predeterminado o acción tarea personalizada, el usuario puede ver el progreso de tareas desde la página "Tarea Resumen del proceso". La página de resumen muestra todos los elementos que componen la tarea además de los resultados de la tarea. Desde la página de resumen, cada usuario puede modificar el comportamiento de una sola tarea.

Comportamientos de tareas y Estado

Acceso a un comportamiento de tarea desde la página de resumen se abre una pantalla de editor de flujo de trabajo para la modificación de los sucesos de tareas y la asignación de estado de progreso. El usuario puede elegir entre cinco estados principales eventos de tareas, incluyendo la finalización, borrado, ha caducado, pendientes y asignados. Desde la pantalla del editor, el usuario también puede gestionar las tareas reasignando una tarea a un compañero de trabajo, la escalada de una tarea a un alto directivo o delegar una tarea a un miembro del equipo.

Finalización de las tareas y el Estado de aprobación

El proceso de flujo de trabajo de SharePoint incluye una función de aprobación de la tarea que marca automáticamente el estado de una tarea como completada cuando un determinado porcentaje de los participantes del flujo de trabajo que apruebe la tarea. Los usuarios pueden cambiar el porcentaje de aprobación por defecto de SharePoint a su valor preferido; por ejemplo, puede elegir marcar una tarea como completada cuando el 80 por ciento de los participantes del flujo de trabajo que apruebe la tarea. Una vez que un comportamiento tarea ha sido aprobado por el porcentaje requerido de los participantes, los cambios de estado de la tarea de comportamiento de "Aprobado" en el panel de "resultados de la tarea" de la página "Resumen de tareas de proceso".