Cómo insertar referencias cruzadas en Word 2007

Inserción de referencias cruzadas es una manera fácil de usar para mostrar los lectores relaciones entre las diferentes partes de un documento. Por ejemplo, puede partidas de referencias cruzadas y números de página para hacer secciones fáciles de encontrar. Las referencias cruzadas también pueden vincular a un blanco en un documento para que los usuarios directamente allí cuando se hace clic. Es posible insertar referencias cruzadas manualmente, una por una. Word 2007, sin embargo, proporciona una manera más fácil. Su función referencias cruzadas no sólo le permite realizar la tarea de forma rápida, mantiene referencias al día, incluso cuando los objetivos se mueven a una página diferente.

Instrucciones

1 Elementos de visualización que se pueden utilizar en una referencia cruzada. Un elemento debe estar en una de las categorías de tipos de referencia válido para ser utilizado en una referencia cruzada. Los tipos válidos de las referencias aparecen en el cuadro de lista "Tipo de Referencia". Para mostrar el cuadro de lista, en la ficha "Insertar" de la cinta, haga clic en "Referencia cruzada" para mostrar el cuadro de diálogo "Referencia cruzada". La lista desplegable "Tipo de Referencia" contiene los siguientes tipos válidos de referencias: "elemento numerado", "La partida", "Favoritos", "Nota al pie", "Nota", "ecuación", "Figura" y "Tabla". Haga clic en el tipo de referencia que desea insertar para ver si su cuadro de lista elemento aparece en el "elemento para el cual contados". Si lo hace, vaya al Paso 3. Si el elemento no aparece en la lista, continúe con el Paso 2.

2 Cierre el cuadro de diálogo "Referencia cruzada". Usted tiene que definir el elemento que desea utilizar en una referencia cruzada bajo una de las categorías de tipo de referencia antes de continuar con el paso 3.

3 Seleccione el elemento de referencia cruzada que desee insertar. Mantener abierta o abierta, el cuadro de diálogo "Referencia cruzada". A continuación, en la lista desplegable "Tipo de Referencia", seleccione el tipo de referencia cruzada que desea insertar --- "La partida", por ejemplo. El "Inserte la referencia a" campo de texto se rellena con opciones a las que se puede hacer una referencia cruzada. Si ha elegido "La partida" como un tipo de referencia, por ejemplo, las opciones serían "Título de texto", "Número de página", "La partida número (sin contexto)", "La partida número (contexto completo)," y "Por encima / abajo."

4 Seleccione el elemento específico en el documento que desea hacer referencia. En el "Por el cual (tipo de referencia)" lista, seleccione el elemento específico para el cual desea insertar una referencia cruzada. En el caso de una "categoría" tipo de referencia, por ejemplo, se selecciona el texto real de una partida.

5 Seleccione lo que desea insertar una referencia cruzada a. En el "Insertar referencia (tipo de referencia)" de la lista desplegable, verá las opciones a las que se puede hacer una referencia cruzada. Para la "rúbrica" ​​tipo de referencia, por ejemplo, si ha seleccionado "Número de página", debe crear una referencia cruzada a la página en la que el encabezado que aparece seleccionado. Si marcó "Incluir arriba / abajo", las palabras "en la página" exhibirían frente al número de página.

6 Crear un hipervínculo a la referencia cruzada por cllicking la casilla de verificación "Insertar como hipervínculo".

7 Haga clic en "Insertar". Ahora se inserta la referencia cruzada. Haga clic en "Cerrar" para salir del cuadro de diálogo "Referencia cruzada".

Consejos y advertencias

• Para eliminar una referencia cruzada, inserte el cursor después él y pulse "retroceso".
• Para actualizar una referencia cruzada, seleccionarlo; y pulse "F9".
• Para actualizar todas las referencias cruzadas en un documento, pres "CTRL + A" y "F9".