Cómo hacer una lista de verificación en Excel

Funcionando como interruptores de luz, listas de verificación a la gente la capacidad de hacer de sí o no decisiones rápidamente sin necesidad de escribir o escribir una palabra. Ellos simplemente leer la lista de los artículos y poner marcas de verificación junto a los que han completado. Encontrará listas de comprobación en las pruebas escolares, encuestas web e incluso en formas de Microsoft Excel. Se pueden añadir puntos de la lista de hojas de trabajo de forma manual o personalizar una plantilla de lista de control existente que se puede descargar de forma gratuita.

Instrucciones

Construir su propia lista

1 Asegúrese de que la ficha Programador está disponible: Lanzamiento de Excel y pasar a la siguiente sección si usted ve la ficha Programador en la cinta. De lo contrario, haga clic en "Archivo" y seguido de "Opciones" y luego haga clic en "Personalizar cinta de opciones." Ponga una marca al lado de "desarrolladores" y haga clic en "Aceptar" para agregar la ficha Programador en la cinta.

2 Haga clic en "desarrolladores" y haga clic en "Insertar" para ver los controles de formularios disponibles. Haga clic en "Check Box" y haga clic en la celda en la que desea colocar el primer punto de la lista para agregar una nueva casilla de verificación allí. texto predeterminado aparece al lado de la casilla de verificación y un rectángulo rodea la casilla de verificación y el texto predeterminado. Este rectángulo actúa como un contenedor que le permite trabajar con la casilla de verificación y el texto como una unidad.

3 Haga clic y arrastre el rectángulo si la casilla de verificación no está colocado de forma ordenada en la esquina izquierda de la celda. Haga clic en el mango inferior derecha del rectángulo y arrastre hacia la derecha para hacer el rectángulo alrededor de dos pulgadas de ancho.

4 Haga clic en la casilla de verificación, seleccione "Editar texto" y reemplazar el texto predeterminado con el texto que desea utilizar como su primer punto de la lista. Por ejemplo, si usted está construyendo una lista de verificación de vacaciones, el primer elemento podría ser "Made reservas de hoteles." Si el texto no cabe dentro del rectángulo, hacer que el rectángulo lo suficientemente ancha para contener el texto.

5 Insertar cuadros de texto adicionales en las filas por debajo de la primera de ellas el uso de estos pasos. Asegúrese de que cambia el texto predeterminado de cada casilla de verificación para que coincida con el texto que desea que aparezca como texto del elemento. Por ejemplo, el segundo punto de la lista en una lista de verificación de vacaciones podría ser "equipaje para llevar."

6 Haga clic en el encabezado de la columna en el que añadió sus puntos de la lista. Si usted quiere poner en la columna A, haga clic en la columna para seleccionar todas sus filas, haga clic en "Formato" y haga clic en "Ajustar ancho de columna." Excel cambia el tamaño de las células de modo que todo su texto de la lista de comprobación se ajusta dentro de la columna.

Comience con una plantilla de lista de verificación

7 Lanzamiento de Excel, haga clic en "Archivo" y luego en "Nuevo". Tipo de "lista de control" en el "Buscar plantillas en línea" cuadro de texto y presionar "Enter" para ver una lista de las plantillas de la lista de control disponibles. Miniaturas que dan una idea de lo que cada lista se parece.

8 Haga doble clic en una plantilla que te gusta para cargarlo en Excel. Revisar la plantilla y eliminar elementos que no desea haciendo clic derecho sobre ellos y seleccionando "Borrar". Por ejemplo, una plantilla puede contener una imagen que no es necesario en su lista de comprobación.

9 Resalta el texto en el primer punto de la lista de la plantilla y reemplazarlo con el texto que desea utilizar para su primer punto de la lista. Repita estos pasos hasta que se sustituya el texto la lista de comprobación de la plantilla de su propia.

Consejos y advertencias

• Activar y desactivar cualquier artículo en su lista de control haciendo clic en su casilla de verificación. Eliminar un elemento de lista, haga clic en él y seleccionando "Cut".
• Puede personalizar una lista de comprobación por él y haciendo clic con el botón derecho "Formato de control" para ver la ventana Formato de control. Haga clic en "Colores y líneas" para ver las secciones de relleno y de línea. Si desea cambiar el color de relleno del elemento, haga clic en el menú desplegable "Color" en la sección de relleno y haga clic en el color deseado. Si quieres un cuadro alrededor del punto de la lista, haga clic en el menú desplegable "Color" en la sección de línea y seleccionar un color. Haga clic en "No Line" en lugar si usted no quiere una caja alrededor del artículo.
• Si no va a hacer más listas de verificación, puede quitar la pestaña Programador de su cinta para liberar espacio. Haga clic en "Archivo", haga clic en "Opciones" y luego haga clic en "Personalizar la cinta." Quitar la marca de verificación de la casilla de verificación "desarrolladores" y haga clic en "Aceptar".
• Imprimir su lista de comprobación antes de poner marcas de verificación en ella, y puede marcarse a usar la pluma y el papel.
• Estas instrucciones se aplican a Excel 2013. Si tiene una versión diferente de Excel, sus pasos podrían variar.