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Cómo crear un pequeño PDF

January 7

Utilizando el formato de documento portátil (PDF) para guardar y almacenar documentos es muy útil ya que se utiliza ampliamente. A veces, sin embargo, los archivos PDF pueden llegar a ser grandes y difíciles de manejar, lo cual es difícil de abrir, correo electrónico o descarga. Hay medidas que se pueden tomar para reducir al mínimo el tamaño de los archivos PDF.

Instrucciones

La garantía de un tamaño de archivo pequeño para los archivos PDF creados a partir de documentos de Word con Adobe Acrobat Professional

1 Abrir un documento de Word. Seleccione "Adobe PDF> Cambiar configuración de conversión."

2 Seleccione "Tamaño de archivo más pequeño" en el menú desplegable "Configuración de conversión".

3 Haga clic en "Aceptar" para cerrar la ventana.

4 Seleccione "Archivo" y luego "Imprimir".

5 Seleccione "Adobe PDF" en el menú desplegable de impresoras.

6 Haga clic en "Aceptar", y Adobe Acrobat Professional creará el archivo PDF.

Cambiar el tamaño del archivo en Adobe Acrobat Professional

7 Abrir un archivo PDF con Adobe Acrobat Pro.

8 Seleccione "Opciones avanzadas" y luego "el Optimizador de PDF."

9 Haga clic en el botón "Auditoría del uso del espacio" en la esquina superior derecha de la ventana Optimizador de PDF. Con ello se abre un desglose de lo elementos del PDF están ocupando espacio.

10 Determinar qué elemento o elementos del archivo puede ser cambiado y cambiarlos. Seleccionar los diferentes elementos de la ventana en el lado izquierdo de la ventana optimizador. Por ejemplo, si las imágenes componen una parte significativa del tamaño del archivo, seleccione "Imágenes" y luego usar el menú desplegable para seleccionar ventanas "mínima" para la calidad de todos los tipos de imagen.

11 Haga clic en "Aceptar" y guardar el archivo una vez que los cambios se han hecho en el optimizador.

Consejos y advertencias

  • Al guardar un archivo PDF utilice siempre el "Guardar como" en lugar de "Guardar". El uso de la opción "Guardar" anexará cambios en el archivo actual, lo que resulta en un archivo más grande. "Guardar como" volverá a escribir el archivo, la prevención de la hinchazón.