Cómo utilizar fórmulas de Excel disponibles

No es necesario ser un genio de las matemáticas para utilizar complicadas fórmulas de Excel - un número de ellos ya se proporcionan para usted. Estos pasos funcionan con Microsoft Excel 97.

Instrucciones

1 Inicie Microsoft Excel y abra el archivo que desea cambiar.

2 Haga clic en la celda en la que desea que aparezca el total.

3 Abra el menú Insertar y seleccione la función. Aparece el cuadro de diálogo Pegar función.

4 Seleccione la categoría de función de la lista en el cuadro de diálogo Pegar función - por ejemplo, Financiera.

5 Seleccione una función de la lista Nombre de la función en el cuadro de diálogo Pegar función. (Por ejemplo, en la categoría Financiero, VAN calcula el valor actual neto de una inversión.) Una breve descripción de la función aparece en la parte inferior del cuadro de diálogo. Los argumentos de la función (los valores que necesita para calcular el resultado) se enumeran también.

6 Haga clic en Aceptar.

7 En el cuadro que aparece, introduzca los nombres de celda (por ejemplo, E2, B4, C2) que desea utilizar para la fórmula que ha elegido. El número de células que necesita depende de la fórmula.

8 Haga clic en Aceptar para aceptar la fórmula.

Consejos y advertencias

• Haga clic en el botón de signo de interrogación en el cuadro Pegar función para obtener ayuda adicional. Puede obtener ayuda sobre el uso de cada función o en decidir qué función debe utilizar.
• Cada celda tiene un nombre, por ejemplo A1. El nombre hace referencia a la fila y columna de la celda. Por ejemplo, la columna A, fila 1, es A1.
• Haga clic en la celda que contiene el total a ver la fórmula. La fórmula aparece en la barra de fórmulas.
• La barra de fórmulas se encuentra entre la barra de herramientas y las cabezas de las columnas.