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Cómo abrir un PowerPoint en un procesador Microsoft Word

July 1

presentaciones de PowerPoint sirven a un propósito diferente al de los documentos de Word y utilizan una extensión del tipo de archivo diferente. Como tales, los archivos de PowerPoint (.ppt o .pptx) no están destinados a ser utilizados por Microsoft Word y, por tanto, no se puede abrir directamente a través de ese programa. Sin embargo, hay maneras de tomar los datos de una presentación de PowerPoint y abrir, ver y manipular usando Microsoft Word.

Instrucciones

1 Abra la presentación en PowerPoint.

2 En el menú "Archivo", seleccione "Enviar a" y luego "Microsoft Word".

3 Seleccionar el diseño de página que es mejor para su tipo de presentación.

4 Haga clic en "Guardar como" en el menú "Archivo".

5 Introduzca el nuevo nombre de archivo y asegúrese de cambiar la opción "Guardar como tipo" a "documento de Word".

6 Cierre PowerPoint.

7 Abra el nuevo archivo "Microsoft Word" en Word.

Consejos y advertencias

  • Al seleccionar una opción de diseño de página, asegúrese de considerar si o no los gráficos son parte integral de la presentación. Si las imágenes, gráficos, u otros gráficos son importantes, elegir una opción que conserva estos datos en el formato y el orden correcto, como "líneas en blanco junto a las diapositivas" o "notas de abajo diapositivas." Si el texto es la parte más importante de la presentación, puede elegir "Esquema solamente."
  • Si encuentra un archivo .ppt través de una búsqueda a través de Google y haga clic en "caché" al lado de los resultados de búsqueda, se puede ver el PowerPoint como sólo texto, que puede ser copiado y pegado en Microsoft Word.
  • Hay una serie de programas de conversión disponibles para su descarga en línea. Estos convierten su archivo .ppt a .doc sin necesidad de abrir la presentación en PowerPoint. Se informa de que el texto y las imágenes en la presentación pueden no aparecer como desee cuando lo hace la conversión. Al abrir el archivo en PowerPoint y convertir a partir de ahí es la mejor manera de asegurarse de que tiene una imagen en Word que es el más similar al formato de presentación.