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Cómo encontrar un correo electrónico que falta

Es común perder la pista de un correo electrónico importante en su bandeja de entrada. En situaciones como estas, puede utilizar las funciones de búsqueda básicas o avanzadas proporcionadas por casi todos los clientes de correo electrónico. El uso de estas características, puede buscar el correo electrónico de palabras clave que se utilizaron en la conversación usando. También puede limitar la búsqueda al definir el nombre del remitente, el asunto del correo electrónico y otros pequeños detalles. Al final, usted se quedará con unos resultados de búsqueda, de los que será más fácil de detectar a la persona adecuada.

Instrucciones

1 Trate de recordar al menos una palabra desde el correo electrónico que falta. Podría ser el nombre del remitente, parte de su ID de correo electrónico, una palabra del cuerpo del mensaje de correo electrónico o tal vez el tema. Una de esas palabras relevantes que recuerdan será utilizado como la palabra clave de búsqueda.

2 Busque el cuadro de búsqueda en su página de la cuenta de correo electrónico. Por lo general, aparece en la parte superior de la página, y se titula como "Buscar" o "Buscar".

3 Escriba la palabra clave en este cuadro de búsqueda. Por ejemplo, se podría haber recordado el apellido del remitente, o puede que haya recuperado un importante término que se utiliza en el asunto del correo electrónico o del cuerpo. Cualquiera que sea la palabra clave es (cuanto más tiempo mejor), escríbalo en el cuadro de búsqueda y haga clic en "Buscar".

Este es el tipo de búsqueda básica, que probablemente le dará un gran número de resultados si ha escrito en tan sólo una sola palabra clave. Ir a través de todos estos mensajes de correo electrónico, pero si hay demasiados y es imposible para tamizar a través de ellos para un único mensaje, consulte la búsqueda avanzada de correo electrónico.

4 Encuentra la "Búsqueda avanzada" o enlace "Mostrar opciones de búsqueda", situado en algún lugar del cuadro de búsqueda. Haga clic en este enlace. Aquí se encuentra un par de campos vacíos a diferencia de la opción de búsqueda básica. Por ejemplo, es posible que vea "De", "Para", "Asunto", "Búsqueda", "Tiene la palabra", "No tiene", "Tiene apego", "Fecha de dentro" (donde se puede especificar una período de tiempo en fechas) y así sucesivamente.

Estas opciones de búsqueda sólo hay que preguntar en busca de pistas para llegar el mensaje de correo electrónico en particular que usted está buscando. Trate de recordar si el correo electrónico tenía un archivo adjunto, la fecha aproximada en la que se llegó y las palabras concretas que se han producido en ella. Además, también se puede especificar en qué carpeta para buscar en, por ejemplo, "Bandeja de entrada", "Enviado", "Borradores", "trabajo", "escuela", "amigos" y así sucesivamente.

Usted no necesariamente tiene que rellenar todos estos campos, pero intenta proporcionar tanta información como sea posible.

5 Haga clic en "Buscar". Esta vez, los resultados de la búsqueda se redujo significativamente a la baja, y usted tendrá que pasar por un menor número de correos electrónicos para encontrar el que usted está buscando.

Consejos y advertencias

  • La gestión de carpetas de correo electrónico es muy eficaz y resulta útil en situaciones en las que no se puede encontrar el correo electrónico que está buscando debido a la organización y gestión de carpetas de correo electrónico pobres. Es probable que todos sus correos electrónicos están apilados juntos en su bandeja de entrada, por lo que, evidentemente, no tiene la energía para mirar a través de todos ellos. clientes de correo electrónico que ofrecen la opción de "etiquetar" o la creación de carpetas, con el que se puede categorizar mensajes de correo electrónico en consecuencia. Por ejemplo, puede hacer que las carpetas separadas para los mensajes de correo electrónico relacionados con el trabajo y personales. correos electrónicos etiquetados son mucho más fáciles de encontrar, como se puede saber dónde buscar.
  • Eliminar correos electrónicos masivos no deseados y conversaciones sin sentido con los amigos, los cuales no se les exigirá de nuevo. Manteniendo su buzón limpia de toda la basura que le ayuda a localizar un correo electrónico importante en tiempos de necesidad.